مديريت فرآيند پارس

اگر يكي از كاربران عادي در پراسس ميكر (ProcessMaker) پسورد خود را فراموش كند، كاربر ادمين كه دسترسي به مديريت اطلاعات همه يوزرها دارد، مي تواند پسورد جديدي براي او ثبت كند. اما مشكل زماني است كه كاربر ادمين پسورد خود را فراموش كرده باشد.

چنانچه پسورد اكانت ادمين نرم افزار پراسس ميكر خود را فراموش كرده ايد، اين مقاله مي تواند به شما در تغيير پسورد آن كمك كند.

نكته: جهت پيش گيري از مشكل فراموشي كلمه عبور، مي توانيد گزينه مربوط به بازيابي آن را از طريق كاربر ادمين فعال سازي كنيد. دستورالعمل اين كار در مقاله فعال سازي گزينه فراموشي كلمه عبور شرح داده شده است. اما چنانچه تا به حال اين كار را نكرده ايد و اكنون پسورد كاربر ادمين را نيز به خاطر ندارد، اين مقاله حاضر مي تواند مشكل شما را برطرف كند.

پراسس ميكر پسورد تمامي كاربران را در ديتابيس خود ذخيره سازي مي كند. دسترسي به اين ديتابيس از طريق محيط phpMyAdmin امكان پذير است. اما لازم به ذكر است كه تمامي پسوردها به صورت رمزنگاري شده در اين ديتابيس ذخيره شده اند. پراسس ميكر تا ورژن هاي قبل از php 5.6 از رمزنگاري MD5 جهت رمزنگاري پسوردها استفاده مي كرد. اما از ورژن php 5.6 به بعد (يعني ProcessMaker 3.2.1 و جديدتر)، پسوردها با الگوريتم SHA-256 رمزنگاري مي شوند. به همين خاطر شما بايد ابتدا ورژن پراسس ميكر و php آن را بررسي كنيد تا از نحوه رمزنگاري آن مطلع گرديد.

از آن جا كه هيچ كدام از دو نوع رمزنگاري (MD5 و SHA-256) قابل برگشت نيستند، شما نمي توانيد با ديدن پسورد رمزنگاري شده خود در ديتابيس، آن را به پسورد اصلي تبديل كنيد و تنها راه موجود، رمزنگاري يك پسورد جديد و جايگزيني آن با پسورد قبلي در ديتابيس است. بدين شكل، پسورد شما ويرايش خواهد شد.

نرم افزار مديريت فرايندها و فرم‌ها، راهكاري مناسب جهت توسعه سريع و آسان فرم‌ها و جريان‌هاي كاري است. با استفاده از اين ابزار، فرم‌هاي مرتبط با كسب‌وكار، بدون نياز به كدنويسي طراحي شده و با فراخواني فرم دلخواه‌، در اختيار افراد سازمان قرار مي‌گيرد. نرم‌افزار مديريت فرايندها و فرم‌ها در تيم‌يار، زيرسيستم يا قسمتي از ماژول اقدام اين ERP است. ERP تحت وب و يكپارچه تيم‌يار، با توجه به سيستم مديريت منابع سازمان و ديگر سيستم‌ها و زيرسيستم‌هاي مورد نياز يك كسب و كار، امكان طراحي و استفاده از فرم‌ها و جريان كاري‌هاي متفاوت را در واحد‌هاي سازماني مختلف به كاربران و مخاطبين سيستم مي‌دهد. طراحي مناسب فرم‌ها و جمع‌آوري داده‌هاي صحيح منجر به كاهش توليد اطلاعات غلط و اشتباهات سهوي شده و آرشيو صحيح اطلاعات را به همراه دارد.

در نرم افزار مديريت فرايندها و فرم‌هاي يكپارچه، قابليت اتصال هر يك از اقدامات به ساير اقلام اطلاعاتي در واحد‌هاي مختلف نظير پروژه‌ها‌، جلسات، اسناد و CRM وجود دارد. امكان استفاده از فرم‌ها در هر يك از اقلام اطلاعاتي (فاكتور فروش، پرونده پرسنلي، رسيد انبار، نامه اتوماسيون و...) وجود دارد. اين موضوع، عمده مشكلات سيستم‌هاي جزيره‌اي را پوشش داده و به دليل انتقال لحظه‌اي اطلاعات زيرسيستم‌ها، بدون دخالت كاربر، امكان بروز خطا و عدم همخواني اطلاعات را به شدت كاهش داده است. سيستم مديريت فرايندها و فرم‌ها مي‌تواند به بخش‌هاي مختلفي كمك كند از مديريت توليد گرفته تا سيستم كنترل توليد.

سيستم مديريت فرم‌ها و فرايندها يكپارچه تيم‌يار ، زير سيستم يك ماژول مستقل بوده كه يك بستر مناسب را جهت تعريف جريان‌هاي كاري (گردش كار)، پيگيري اقدامات و تسك‌ها، تعريف فرم‌هاي مورد نياز سيستم‌هاي مختلف يك كسب و كار را فراهم آورده است. نرم افزار مديريت فرايندها و فرم‌هاي تيم‌يار با سيستم‌هاي ارتباط با مشتري ( CRM ) ، مديريت پروژه ، پورتال (سايت‌)‌، منابع انساني و ... به صورت يكپارچه در ارتباط است.

يكپارچگي نرم‌افزار اتوماسيون اداري و BPMS (سامانه مديريت فرآيندهاي كسب و كار) مي‌تواند براي سازمان‌ها به عنوان يك راهكار موثر براي بهبود كارايي و بهينه‌سازي فرآيندهاي كسب و كار مورد استفاده قرار گيرد.

نرم افزار BPMS امكان ارتباط با ديگر نرم‌افزارهاي سازمان را فراهم مي‌كند و يكپارچگي نرم‌افزاري در درون سازمان را محقق مي‌نمايد. با استفاده از قابليت Service Task مي‌توان فعاليت‌هاي مختلف را خارج از موتور گردش كار BPMS اجرا نمود و اثر آن را از نظر داده‌اي به BPMS منتقل كرد. در ادامه، دلايل مهم يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار را بررسي مي‌كنيم:

يكپارچگي فرآيندها:

اين دو نوع نرم‌افزار معمولاً بر روي مديريت و بهبود فرآيندهاي كسب و كار تمركز دارند. با يكپارچه‌سازي نرم‌افزار اتوماسيون اداري با BPMS، فرآيندها از ابتدا تا انتها مي‌توانند مديريت شوند، از جمله فرآيندهايي مانند مديريت سند، كارتابل الكترونيك، ارتباطات داخلي و خارجي و موارد مشابه. اين تعامل بين اين دو نوع نرم‌افزارها به بهبود كارايي و كاهش زمان مورد نياز براي اجراي فرآيندها كمك مي‌كند.

ارائه ديدگاه كلي:

با يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار، امكان دسترسي به ديدگاه كلي و جامعتر در مورد فعاليت‌ها، فرآيندها و عملكردهاي سازمان فراهم مي‌شود. به عنوان مثال، اگر يك فرآيند در BPMS مديريت شود و مربوط به يك سند در نرم‌افزار اتوماسيون اداري باشد، مديران و كارمندان مي‌توانند با دسترسي به هر دو سيستم، ديدگاهي جامع‌تر از فعاليت‌ها و وضعيت آن‌ها داشته باشند.

افزايش هماهنگي و همكاري:

يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار مي‌تواند به افزايش هماهنگي و همكاري در سازمان كمك كند. اطلاعات و داده‌ها بين اين دو سيستم به طور خودكار انتقال مي‌يابد كه مي‌تواند زمينه‌ساز هماهنگي بهتر بين تيم‌ها و بخش‌هاي مختلف سازمان شود.

كاهش اشكال‌زدايي و بهبود عملكرد:

با يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار، احتمال بروز اشكالات و تداخلات در انتقال داده و اطلاعات كاهش مي‌يابد. اين به سازمان امكان مي‌دهد تا عملكرد خود را بهبود بخشيده و به سرعت به مسائل فني و مديريتي واكنش نشان دهد.

استفاده از منابع بهينه‌تر:

با يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار، مي‌توان منابع سازمان را بهينه‌تر مديريت كرد.

بنابراين، يكپارچگي نرم‌افزار اتوماسيون اداري و BPMS مي‌تواند بهبود كارايي، هماهنگي، و بهره‌وري سازمان را تحقق بخشد.

ما در گروه مديريت فرآيند پارس مي توانيم ضمن بررسي فرآيندها و جريان كارهاي شما، امكان ساخت فرآيند در پروسس ميكر را در سازمان شما فراهم آوريم.

اتلاف زمان را كاهش مي دهد
نرم افزار تايم شيت به شما كمك مي كند بفهميد كه كجا نيروي كار را هدر مي دهيد. اين برگه هاي زماني به شما كمك مي كنند كارهايي را كه بيشتر از زمان لازم، طول مي كشد حذف كنيد و در تصميم گيري در مورد نحوه بهينه سازي وظايف خود به شما كمك مي كنند.

صورتحساب ها را دقيق محاسبه مي كند
تايم‌شيت به شما در محاسبه دقيق صورتحساب كمك مي كند. برگه هاي زماني راهي هستند كه به واسطه آنها مي توانيد به مشتريان خود اطلاع دهيد كه پروژه هاي آنها را به نحو احسن اداره مي كنيد و پول آنها هدر نمي رود. با تايم شيت ، مشتريان شما نيازي به نگراني در مورد بررسي مداوم وضعيت پروژه هاي خود ندارند. اين برگه ها به آنها اجازه مي دهند ببينند چه ميزان از زمان خود را به آنها اختصاص مي دهيد و به عنوان راهي براي اثبات صحت صورتحساب شما عمل مي كند.

صورتحساب را اتوماسيون مي كند
سازمانهايي كه بر اساس ساعات قابل پرداخت هزينه به مشتريان خدمات ارائه مي دهند، از تايم شيت صورتحساب استفاده مي كنند. اين برگه ها مي تواند هزينه هاي شما را با فاكتور و صورتحساب خودكار كاهش دهد. صورتحساب خودكار و اتوماسيون سازي آن نيز مي تواند درآمد را افزايش دهد.

مديريت پروژه بهبود مي يابد
تايم‌شيت ها به طرز شگفت آوري ابزارهاي مهمي براي مديريت پروژه به روش هاي زير هستند:

با پيگيري زمان انجام پروژه، به واجد شرايط بودن يك كارمند براي يك پروژه ، نقش يا شغل جديد بر اساس عملكرد كمك مي كنند.
با تجزيه و تحليل استفاده از زمان ، مي توانيد مهارت افراد را در يك موضوع خاص تعيين كنيد و از آنها در بخشهايي از پروژه كه مناسب تر هستند استفاده كنيد.
به شناسايي مواردي كمك مي كنند كه در آنها كارگر زمان بيشتري نسبت به زمان اختصاص داده شده نياز دارد و نياز به آموزش اضافي دارد.
در اندازه گيري كارايي كلي پروژه شما مفيد هستند.
در شناسايي در دسترس بودن كاركنان تعيين شده در پروژه كمك مي كنند و توزيع حجم كار بين اعضاي گروه را آسان مي كنند.
مديران پروژه را قادر مي سازند تا پيشرفت كلي پروژه را كنترل كرده و تاخيرها را پيش بيني كنند.
به مديران پروژه در برآورد هزينه هاي مورد انتظار و مقايسه آنها با هزينه واقعي پروژه در حين اجرا كمك مي كنند.
صرفه جويي در هزينه ها اتفاق مي افتد
برگه هاي زماني يا تايم شيت ها به شما اطلاع مي دهد كه كاركنان شما دقيقاً روي چه چيزي كار مي كنند. كارايي كاركنان را با مقايسه ميزان زمان صرف شده براي فعاليت ها با خروجي توليد شده از آنها، مشخص مي كنند. برگه هاي زماني در تشخيص كاركناني كه عملكرد ضعيفي دارند و براي شركت شما هزينه ايجاد مي كنند، كمك مي كند. با گفتن اينكه چه كسي بهره وري بالاتري دارد و چه كسي بهره وري پايين تري دارد، تايم شيت به صرفه جويي زيادي در هزينه شركت شما كمك مي كند.

نرم افزار تايم شيت (Timesheet) يك سيستم نرم افزاري مديريت بر عملكرد و ميزان كاركرد پرسنل در سازمان ها است و در راستاي مديريت بر ميزان ساعت كاركرد كاركنان در سازمان و يا بر روي پروژه ها مورد استفاده قرار مي گيرد. به عبارتي مديران در سازمان ها با استفاده از نرم افزار تايم شيت مي توانند بر كاركرد هر يك از پرسنل (ساعات كاري، مرخصي، ماموريت، انجام پروژه ها و ...) نظارت دقيق داشته باشند.

يكي از مهم ترين مكان هاي كاربرد نرم افزار تايم شيت، در شركت هاي پروژه محور يا EPC است كه سازمان همه روزه بر روي پروژه هاي مختلفي كار مي كند و بدون شك نياز به مديريت پيشرفت پروژه ها و ارزيابي ميزان عملكرد پرسنل سازمان در انجام و پيشبرد پروژه هاي مختلف دارد.

پكيج تايم شيت مديريت فرآيند پارس

گروه مديريت فرآيند پارس نرم افزار تايم شيت عملكرد پرسنل و كليه گزارشات وابسته به آن را تحت نرم افزار BPMS پروسس ميكر در شركت هاي مختلفي راه اندازي كرده است. نرم افزار پروسس ميكر (ProcessMaker) يك نرم افزار مديريت فرآيند (BPMS) تحت وب است كه جهت خودكارسازي و اتوماسيوني كردن فرآيندهاي كسب و كار در سازمان ها مورد استفاده قرار مي گيرد.

امروزه سازمان هاي زيادي از نرم افزار پروسس ميكر براي مديريت و هوشمندسازي فرآيندهاي خود استفاده مي كنند و يك سوالي كه براي بسياري از آنان وجود دارد اين است كه آيا فرآيندهاي آماده اي وجود دارد تا سازمان نيازمند پياده سازي فرآيندها از صفر نباشد؟

پاسخ گروه مديريت فرآيند پارس به اين سوال مثبت است. اين شركت ضمن همكاري با سازمان هاي پروژه محور (شركت هاي EPC)، پكيج تايم شيت را با فرآيندها و گزارشات آن تحت نرم افزار ProcessMaker توسعه داده است و به سازمان ها ارايه مي دهد. با استفاده از اين پكيج، پرسنل سازمان مي توانند تايم شيت عملكرد خود در هر روز را تحت نرم افزار ثبت كرده و مشخص كنند كه از چه ساعتي تا چه ساعتي بر روي چه پروژه يا فعاليتي در سازمان كار كرده اند و اين تايم شيت را با رويه فرآيندي به مدير خود ارسال كنند تا تاييدات لازم را اخذ نمايد. در نهايت مواردي همچون ميزان كاركرد كل هر شخص در هر روز، مدت زمان اتلاف وقت و ... توسط نرم افزار به صورت خودكار محاسبه مي گردد. مديران سازمان نيز مي توانند انواع گزارشات موردنياز را از اطلاعات ذخيره شده از كاركرد پرسنل در هر روز و پيشرفت پروژه ها تحت نرم افزار مشاهده نمايند.

جهت آشنايي بيش تر با اين نرم افزار مي توانيد ويديو تايم شيت عملكرد پرسنل در نرم افزار ProcessMaker را نيز مشاهده كنيد.

نرم افزار پروسس ميكر يك نرم افزار سازماني و يك راهكار مديريت فرآيند كسب و كار (BPM (و مديريت گردش كار متنباز است كه به سازمانها امكان ميدهد تا به مدلسازي گردشهاي كاري مبتني بر تاييد بپردازند. اين نرمافزار به سازمانها در طراحي، خودكارسازي و استقرار فرآيندهاي كسب و كار در مقياسهاي مختلف كمك ميكند. در واقع اين راهكار، يك فرمساز است كه براي طراحي نامهها، تاييديهها،
فاكتورها و قراردادها استفاده ميشود. پروسس ميكر، يك ابزار مدلسازي فرآيند با قابليت drop-and-drag و به صورت ابري ارائه ميكند كه به كاربران اجازه ميدهد نمودارهاي فرآيندها را با استفاده از استانداردهاي BPMN ساخته و ويرايش كنند. اين نرمافزار قابليت تغيير اندازه و برچسبگذاري تمام عناصر يك فرآيند را داشته و به شما اجازه واردكردن فرآيندها و خروجيگرفتن از آنها را
در قالب BPMN ميدهد. همچنين به شما امكان ميدهد تا فرمها و زيرفرمها را به زبانهاي مختلف و بدون دانش برنامهنويسي ايجاد كنند. اين راهكار هم به صورت آفالين و هم تحت وب قابل دسترسي است و به كاربران امكان ميدهد فرمها را بر روي تلفن همراه خود پر كنند و بعد از آنالين شدن دادههاي آنها ر ا همگامسازي كنند. اين ابزار داراي يك داشبورد نيز است كه امكان مشاهده نحوه
عملكرد فرآيندها و كاركنان را فراهم ميكند. اين داشبوردها قابليت شخصيسازي براساس شاخص كارايي فرآيند و شاخص كارايي كاركنان را نيز دارند. نرم افزار پروسس ميكر در سازمانهاي متنوعي مانند بانكها، موسسات آموزش عالي و صنايع مختلف مورد استفاده قرار ميگيرد و به آنها كمك ميكند فرآيندهاي پيچيده كسب و كار خود را خودكارسازي كرده و افراد و سيستمهاي موجود در شركت را به هم
 متصل كنند.

جهت انجام يك پروژه مديريت فرآيندها (BPM)، سازمان ها نياز به طي كردن چرخه عمر مديريت فرآيند كسب و كار يا BPM Life Cycle دارند. در فازهاي چرخه حيات مديريت فرآيند، پس از طي كردن فاز شناسايي و مدلسازي فرآيندها، وارد فاز پياده سازي و استقرار فرآيندها مي شويم تا فرآيندهاي طراحي و مدلسازي شده را تحت نرم افزار پياده سازي و راه اندازي كنيم. پس از آن، بهينه سازي و نظارت فرآيندها نيز فازهاي بعدي چرخه مديريت فرآيند كسب و كار مي باشند.

در واقع BPMS ها نرم افزارهايي هستند كه فرآيندهاي تحليل و مدلسازي شده را در آن ها پياده سازي مي كنيم. همچنين فرم هاي هر فرآيند نيز در نرم افزار BPMS طراحي و پياده سازي مي شوند. هدف اين است كه فرآيندها تحت نرم افزار پياده سازي شده و اتوماسيوني شوند.

پياده سازي نقطه اي است كه ما به سمت BPMS ها مي رويم و نياز است تا از افراد متخصص در زمينه نرم افزار و آي تي در آن استفاده نماييم.

ما در گروه مديريت فرآيند پارس مي توانيم ضمن بررسي فرآيندها و جريان كارهاي شما، امكان ساخت فرآيند در پروسس ميكر را در سازمان شما فراهم آوريم.

ساخت فرآيندها در پروسس ميكر

از آنجا كه بسياري از سازمان ها اين نرم افزار را به هر نحوي تهيه كرده اند، اما ممكن است زمان و يا نيروي متخصص ساخت فرآيندها در پروسس ميكر را نداشته باشند، لذا گروه مديريت فرآيند پارس مي‌تواند به شما در پياده سازي و ساخت فرآيندهاي سازمان تحت اين نرم افزار كمك كند. همچنين بسياري از سازمان ها نيز ممكن است ساخت فرآيندها و فرم ها را در پروسس ميكر تا حدي انجام داده باشند، اما براي استفاده هاي پيچيده تر كه نياز به برنامه نويسي بيش تري وجود دارد، به افراد متخصص تري در خارج از سازمان داشته باشند و در اين حالت نيز مي توانند از خدمات مديريت فرآيند پارس استفاده نمايند.

لازم به ذكر است كه ParsBPMS داراي سابقه پياده سازي بيش از 500 فرآيند در حوزه هاي مختلفي از جمله بازرگاني خارجي، مديريت اسناد مهندسي، مهندسي ساختماني، مديريت جلسات، تايم شيت و ارزيابي ميزان كاركرد پرسنل، داوري و حقوقي، كليشه سازي چاپ و ... تحت نرم افزار پراسس ميكر (ProcessMaker) مي باشد.

طراحي مدل BPMN فرآيند، طراحي فرم هاي پويا (Dynaforms)، انواع كدنويسي ها در فرآيند، طراحي ديتابيس در SQL يا MySQL و ذخيره سازي اطلاعات فرم ها و فرآيندها در آن نيز توسط تيم گروه مديريت فرآيند پارس براي شما انجام خواهد گرفت.

همچنين گروه مديريت فرآيند پارس مي‌تواند به وسيله ماژول فارسي ساز پراسس ميكر، اين نرم افزار را براي شما فارسي سازي و شخصي سازي نمايد.

1. يك رويكرد مدل سازي فرآيند تعريف شده داشته باشيد.

مانند ساير انواع تجزيه و تحليل، مدل سازي فرآيند يك سفر اكتشافي است. به عنوان يك تحليلگر كسب و كار شايسته، وظيفه شماست كه فعاليت هاي مدل سازي را كه براي هدايت يا تسهيل سفر كشف مدل فرايند خود انجام مي دهيد، شناسايي كنيد. اگر از قبل آن را نداريد، بايد يك رويكرد مدل سازي فرآيند تعريف شده را در پيش بگيريد و تمرين كنيد.

2. يك مأموريت مشخص براي هر مدل ايجاد كنيد.

مدل هاي فرآيندي به طور معمول، محصول بهبود يا مديريت فرآيندهاي كسب و كار يا پروژه هاي فناوري اطلاعات هستند و همه پروژه ها به طور مشخص تلاش هاي موقت و منحصر به فرد هستند. شما به عنوان يك تحليلگر كسب و كار ماهر، هدف مدل فرآيند را در چرخه عمر پروژه خود و ساير پارامترهاي اصلي ماموريت مشخص مي كنيد. شما از پارامترهاي واضح ماموريت براي هدايت فعاليت هاي تأييد و اعتبار مدل فرآيند خود استفاده مي كنيد.

3. بدانيد چه سوالاتي خواهيد پرسيد.

پرسيدن سوالات زياد به اندازه پرسيدن سوالات مناسب مهم نيست. شما بايد بدانيد كه در هنگام استخراج محتواي مدل فرآيند خود، با سنجش زياد به چه سوالاتي پاسخ مي دهيد. شما بايد درك كنيد كه چرا بايد اين سوالات را بپرسيد و به آن ها پاسخ دهيد. شما بايد بتوانيد برنامه خود را قبل از مشاركت ذينفعان اصلي در رويدادهايي مانند كارگاه ها يا مصاحبه ها آماده كرده و به آن ها اطلاع دهيد.

نرم افزار مديريت فرآيند

4. بدانيد كه چگونه همه فرآيندها و فعاليت ها را بدون ابهام شناسايي، عادي سازي و تعريف كنيد.

شما قادر به درك مداوم فرآيندهاي كسب و كار در هر مقياس و درجه انتزاعي هستيد. شما همچنين بايد بدانيد كه چگونه هر فرآيند نامزد را عادي كنيد و پس از عادي شدن يك تعريف بدون ابهام ارائه دهيد. علاوه بر اين، شما يك چارچوب تعريف فرآيند را درك كرده ايد و نحوه عملكرد فرآيندهاي كسب و كار را نشان مي دهد. شما مي توانيد فرآيندها را به عنوان مجموعه اي از فعاليت ها كه توسط رويدادهاي تجاري آغاز شده و نتايج را ارائه مي دهند، درك كنيد. اين درك شما را به تعريف فرآيندها و فعاليت هايي كه خود را به عنوان خدمات قابل استفاده مجدد نشان مي دهد، مي رساند و مي توانيد دليل آن را توضيح دهيد. به اين ترتيب، شما در بحث معماري خدمات گام برمي داريد.

5. بدانيد كه چه كساني، چه وقت و چگونه با ذينفعان اصلي مشاركت خواهيد كرد.

شما مشخص مي كنيد كه ذينفعان كليدي در مدل فرآيند شما چه كساني هستند. شما در مورد زمان و چگونگي مشاركت آنها در فعاليت هاي استخراج و اعتبارسنجي مدل فرآيند، شفاف و متفكر هستيد. شما مي دانيد چگونه عمداً ذينفعان اصلي را در استخراج محتواي مدل مشاركت دهيد. شما ذينفعان كليدي را در بررسي مدل ها مشاركت مي دهيد و قبل از تكميل مدل هاي فرآيندي، بازخورد آن ها را حل مي كنيد. در نتيجه شما تقريباً تضمين مي كنيد كه مدل هاي خود را مورد قبول كسب و كار قرار دهيد.

6. بدانيد كه چگونه كيفيت مدل خود را تأييد خواهيد كرد. 

شما مي دانيد كه چگونه مهم ترين عوامل كيفيت را براي مدل خود تعيين كنيد. شما مي دانيد كه چگونه آن ها را اندازه گيري خواهيد كرد. شما مي دانيد چه سوالاتي را بايد بپرسيد و از چه كساني اطمينان داريد كه در مدل تكميل شده شما به اندازه كافي وجود دارند.

گروه مديريت فرآيند پارس مي تواند كليه خدمات فني موردنياز را در جهت پياده سازي و ساخت فرآيند در پروسس ميكر به شما ارايه دهد.

نمونه هاي زيادي از مدل هاي فرآيند كسب و كار ايده آل وجود دارد.آن ها را مي توان در كتاب هاي درسي، آنلاين، آموزش ها و نمايش محصولات مشاهده كرد. اما در دنياي واقعي ...  كارايي بسياري از مدل هاي فرآيند كسب و كار از انتظارات كمتر است.

عليرغم سرمايه گذاري قابل توجه در زمان و تلاش ذينفعان، بسياري از مدل هاي فرآيند كسب و كار هنوز براي اهداف مورد نظر خود مفيد نيستند. بسياري از آن ها كسب و كار را به اندازه كافي دقيق نشان نمي دهند يا فاقد مشاركت كليدي سهامداران براي تصميم گيري واقعي هستند، يا انواع اطلاعات فرآيند مورد نياز خوانندگان مدل را شامل نمي شوند، يا حتي خوانندگان آن ها را با نماد گرافيكي پيچيده يا ناسازگار اشتباه مي گيرند.

هيچ يك از اين نوع شكايات را نبايد به دليل محدوديت هاي محيطي يا پروژه اي مانند ابزارهاي مدل سازي موجود، سطح دانش يا قابليت هاي متخصصان موضوعات تجاري كه ممكن است براي مشاركت در توسعه مدل فراخوانده شوند، يا حتي زمان و تلاش محدود كرد. پروژه ها طبق تعريف، تلاش هاي موقت منحصر به فردي هستند، بنابراين اين متغيرها در درجات مختلف در همه پروژه ها وجود دارند. بله، آن ها بر هر فعاليت مدل سازي فرآيند تأثير مي گذارند يا آن را محدود مي كنند، اما يك تحليل گر تجاري يا تحليل گر فرآيند قادر به مديريت و كار با آن ها يا پيرامون آن ها است.

علت اصلي مدل فرآيند كسب و كار كه با اين لايحه مطابقت ندارد، صلاحيت يك تحليل گر تجاري يا تحليل گر فرآيند براي توليد مدل در حين پويايي معمول پروژه است.

تحليلگران تجاري و تحليلگران فرآيند كه مدل هاي فرايند كسب و كار را با استفاده از روش هاي موقت يا تجربه گذشته آماده مي كنند، مستعد انجام حداقل برخي از اين 6 اشتباه رايج در مدل سازي فرآيند كسب و كار هستند.

گروه مديريت فرآيند پارس مي تواند كليه خدمات فني موردنياز را در جهت پياده سازي و ساخت فرآيند در پروسس ميكر به شما ارايه دهد.

6 اشتباه اصلي در مدل سازي فرآيند كسب و كار

1. رويكرد مدل سازي فرآيند تعريف نشده

2. هدف مدل نامشخص

3. عدم طرح سوالات مناسب

4. ضعف فرآيند و تعريف فعاليت

5. مشاركت ذينفعان كليدي كافي نيست.

6. اعتبار سنجي مدل ناكافي است.

اگر توليد يك مدل نرم افزار مديريت فرآيند كسب و كار با كيفيت بالا براي نقش شما يا پروژه شما مهم نيست، در واقع نيازي به سطح بالايي از طراحي حرفه اي مدل سازي فرآيند نداريد. اين كار را به تحليلگر تجاري پروژه بسپاريد. از شما انتظار مي رود كه سطح بالايي ازطراحي حرفه اي مدل سازي فرآيند را پياده كنيد تا بتوانيد مدلي را كه براي هدف مورد نظر پروژه مناسب است تسهيل كرده و به آن دست پيدا كنيد.