مديريت فرآيند پارس

نرم افزار BPMS يك ابزار نرم افزاري است كه براي مديريت و بهينه سازي فرآيندهاي كسب و كار در سازمان ها استفاده مي‌شود. نقش اصلي اين نرم افزار در چابكي سازمان عبارت است از:

1. توسعه و بهره برداري از فرآيندهاي چابك:

نرم افزار BPMS به سازمان‌ها كمك مي‌كند تا فرآيندهاي خود را به صورت هوشمند و سيستماتيك تعريف كنند و در طي زمان اين فرآيندها را بهبود ببخشند. با استفاده از اين نرم‌افزار، سازمان‌ها مي‌توانند فرآيندهاي مختلف را مدلسازي و طراحي كرده و به سادگي تغييرات لازم را در هر زمان در اين فرآيندها اجرا كنند.

2. اتوماسيون فرآيندها:

نرم افزار BPMS قابليت اتوماسيوني كردن فرآيندها را فراهم مي‌كند. اين نرم افزار قادر است تا مراحل مختلف فرآيندها را جايگزين كارهاي دستي كرده و بر اساس قوانين و روش هاي تعيين شده توسط سازمان، فرآيندها را به صورت خودكار اجرا كند. به اين ترتيب، سرعت انجام فرآيندها افزايش يافته و احتمال وقوع خطاها كاهش مي‌يابد.

3. ارتباط و هماهنگي بين بخش‌هاي سازمان:

به عنوان يك سيستم مركزي، نرم افزار BPMS باعث ايجاد ارتباط و هماهنگي بين بخش ‌ها و واحدهاي مختلف سازمان مي‌شود. اين نرم افزار به تيم ها امكان مي‌دهد تا با همكاري و تعامل بيش تر بر روي يك فرآيند مشترك كار كنند و به صورت هماهنگ به اهداف سازماني دست يابند.

4. مديريت و كنترل فرآيندها:

با استفاده از نرم افزار BPMS، سازمان‌ها قادر خواهند بود فرآيندهاي خود را مديريت و كنترل كرده و بر عملكرد آن ها نظارت داشته باشند. اين نرم افزار قابليت نظارت، گزارش دهي و اندازه گيري عملكرد فرآيندها را به صورت زنده و در هر لحظه فراهم مي كند. اين اطلاعات به سازمان كمك مي‌كند تا فرآيندهاي خود را بهبود بخشد و به شناخت و برآورد عملكرد سازمان كمك مي‌كند.

به طور كلي، نرم افزار BPMS در چابكي سازمان نقش مهمي دارد و به سازمان ها كمك مي‌كند تا فرآيندهاي خود را به صورت چابك و سيستماتيك مديريت كنند، هماهنگي را افزايش داده و كنترلي بر عملكرد فرآيندها داشته باشند. همچنين مهم ترين نقش نرم افزار BPMS در چابكي سازمان، امكان تطبيق فرآيندهاي سازمان با تغييرات به وجود آمده در سازمان، بازار و شرايط مي باشد.