مديريت فرآيند پارس

يكي از فرايندهاي پر كاربرد و عمومي در سازمان فرايندهاي مرتبط با خريد است. معمولا فرايند خريد با توجه به نوع نيازي شركتها به گونه هاي مختلفي از جمله خريد عمومي، اقلام ماشين آلاتي، خريد اقلام مهندسي، خريد خدمات پيمانكاري و … تقسيم مي گردد. البته ما در اين بخش خيلي به بيان جزئيات مرتبط با اين فرايندها نمي پردازيم. ولي بخشهاي عمومي كه از ديد يك مسئول خريد مهم است را بيان مي كنيم و در ادامه توضيح خواهيم داد كه چگونه با توليد سيستم مديريت خريد و تداركات با BPMS ، شما را از خريد نرم افزار مديريت خريد و تداركات جزيزه اي و غير پويا بي نياز خواهد كرد.

مديريت خريد و تداركات يكي از فرآيندهاي كليدي در هر سازماني است و BPMS مي‌تواند به بهبود و خودكارسازي اين فرآيند كمك شاياني كند. با استفاده از BPMS، مي‌توان مراحل مختلف خريد، از درخواست خريد تا دريافت كالا و پرداخت صورتحساب، را به صورت الكترونيكي و خودكار مديريت كرد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

استفاده از مديريت فرآيند كسب و كار (BPM) مزايا و فوايد متعددي را براي سازمان‌ها به همراه دارد. برخي از اين مزايا عبارتند از:

افزايش بهره‌وري: BPM امكان بهينه‌سازي فرآيندها و كاهش زمان و هزينه‌هاي مرتبط با آن‌ها را فراهم مي‌كند كه به بهبود كلي عملكرد سازمان و افزايش بهره‌وري منجر مي‌شود.

افزايش كيفيت: با بهبود فرآيندها و استفاده از معيارهاي كيفيت، مديريت فرآيند كسب و كار به كاهش خطاها، افزايش دقت، و بهبود كيفيت محصولات و خدمات كمك مي‌كند.

انعطاف‌پذيري: BPM قابليت انعطاف‌پذيري در برابر تغييرات محيطي و نيازهاي بازار را فراهم مي‌كند. فرآيندها به سرعت قابل تغيير و بهبود مي‌شوند.

بهبود ارتباطات: با تعريف دقيق فرآيندها و وظايف، ارتباطات داخلي و خارجي سازمان بهبود مي‌يابد و اطلاعات به صورت دقيق‌تر و سريع‌تر منتقل مي‌شود.

افزايش توانايي تصميم‌گيري: با داشتن داده‌ها و اطلاعات دقيق از فرآيندها، مديران قادرند تصميمات بهتري را اتخاذ كنند و بر اساس داده‌هاي موجود عمل كنند.

افزايش رقابت‌پذيري: با بهبود فرآيندها و افزايش بهره‌وري، سازمان‌ها قادرند به بهبود كيفيت محصولات و خدمات خود بپردازند و در بازار رقابتي موفق‌تر عمل كنند.

مديريت ريسك بهتر: با شناخت دقيق فرآيندها و نقاط ضعف، سازمان‌ها مي‌توانند بهترين راهكارها را براي مديريت و كاهش ريسك‌ها اتخاذ كنند.

به طور كلي، BPM نقش مهمي در بهبود عملكرد و افزايش كارايي سازمان‌ها دارد و مي‌تواند به آن‌ها كمك كند تا با تغييرات محيطي و نيازهاي بازار سازگار شوند و رشد و توسعه پايداري داشته باشند.

برنامه هاي مبتني بر جريان كار: اين نوع نرم افزار نشان مي‌دهد كه چگونه مي‌توان فرآيندها را به نحوي بهينه به سيستم‌هاي اتوماتيك و اعضاي تيم محول نمود. براي انجام اين كار، نرم‌افزار جريان كار نيازمند نقشه اي همراه با جزئيات از فرآيندهاي كسب وكار موجود است. اين جزييات به دقت موردارزيابي قرار ميگيرد، تا وظيفه اتوماتيك سازي مراحل ويژه، براي تحويل نتايج و عملكرد بهينه صورت گيرد و از اين طريق، رضايت مشتري افزايش يابد. هر چند، از آنجا كه نرم افزار جريان كار بر روي يك فرايند ثابت اعمال مي‌شود، ممكن است انجام تغييرات خاص در آن مجاز نباشد.

 نرم افزار نظارت بر كارآمدي: تعيين حلقه ضعيفي كه سبب مي‌شود زنجيره فرآيند، غيركارآمد يا ناموفق باشد، هدف اصلي اين نوع از نرم افزارهاي BPM  است. اين هدف از طريق نظارت دقيق بر فرآيند از آغاز تا پايان، در عين برخورداري از رابط هاي برنامه كاربردي (API) به منظور برقراري ارتباط با هر نوع سيستم شركتي در طول روند يك فرايند كسب وكار، محقق ميشود. تشخيص اين گونه محدوديت ها سبب مي شود كه پيداكردن شيوه هاي غلبه بر آنها از طريق مجموعه‌اي از برنامه‌هاي استراتژيك دقيق براي مديريت، ساده‌تر باشد.

 ابزارهاي يكپارچه سازي سيستم هاي كاربردي سازمان (EAI) :اين مورد، تركيبي از برنامه  هاي كاربردي مبتني بر جريان كار و نرم افزار نظارت بر كارآمدي است. اين ابزار، API را به منظور استخراج اطلاعات از سيستم هاي گوناگون كه منجر به افزايش سطح كارآمدي فرآيندهاي كسب وكار مي شود، مورد استفاده قرار مي دهد.

خودكارسازي فرايندها: نرم‌افزارهاي BPM براي خودكار كردن وظايف تكراري و زمان‌بر بسيار مفيد هستند. به عنوان مثال، خودكارسازي جريان كاري درخواست‌هاي كارمندان، پيگيري اسناد، يا پردازش فاكتورها مي‌تواند از بار كاري كاركنان بكاهد و كارايي را افزايش دهد.

نظارت و بهبود عملكرد فرايندها: اين نرم‌افزارها به مديران امكان مي‌دهند تا به‌صورت بلادرنگ (Real-time)بر روي فرايندها نظارت داشته باشند، داده‌ها را تحليل كنند و عملكرد سازماني را بهبود بخشند. از اين طريق مي‌توانند گلوگاه‌ها يا مشكلات موجود در فرايندها را شناسايي كرده و اقدامات اصلاحي انجام دهند.

هماهنگي و يكپارچگي بين تيم‌ها و سيستم‌ها: نرم‌افزارهاي BPM به سازمان‌ها كمك مي‌كنند تا فرايندهاي مختلف را ميان تيم‌هاي مختلف و همچنين بين سيستم‌هاي نرم‌افزاري مختلف هماهنگ كنند. اين قابليت به كاهش اشتباهات و بهبود همكاري ميان بخش‌هاي مختلف سازمان كمك مي‌كند.

نرم‌افزار BPMS (Business Process Management System) سيستمي است براي مديريت و بهبود فرآيندهاي كسب‌وكار كه از طريق اتوماسيون فرآيندهاي مختلف به افزايش كارايي و بهره‌وري سازمان‌ها كمك مي‌كند. ارتباط و يكپارچگي BPMS با نرم‌افزارهاي حسابداري ويژگي مهمي است كه به سازمان‌ها امكان مي‌دهد تا داده‌ها و اطلاعات مالي خود را به صورت خودكار و منسجم مديريت كنند.

يكي از چالش هايي كه در راه يكپارچه سازي اطلاعات سازماني وجود دارد استفاده از نرم افزار BPMS و ارتباط با نرم افزار حسابداري است. معمولا يكي از اولين نرم افزارهايي كه خريداري مي شود نرم افزار در حوزه مالي است و جاي ترديدي نيست يكي از مهم ترين و حساسترين سيستم ها، سيستم حسابداري است. معمولا خريد نرم افزار در حوزه مالي با دقت و وسواس زيادي صورت مي پذيرد. اين درجه اهميت و حساسيت از آنجا بوجود مي آيد كه كل زير سيستم هاي موجود در سازمان با اين سيستم در ارتباط خواهند بود. برخي از اين سيستم ها همانند انبار، حقوق و دستمزد، اموال و … معمولا در كنار نرم افزاري حسابداري ارائه مي گردد و حداقل بحث ارتباط با كدينگ حساب ها و تفصيلي در آنها ديده شده است. ارسال سند از زيرسيستم ها به نرم افزار حسابداري نيز در آنها وجود دارد. در اين روش با ارائه تيپ هاي ارسال سند و استفاده از كدهاي رابط، اپراتور زيرسيستم بدون نياز به داشتن اطلاعات سيستم مالي و تعريف كدينگ ها و تفصيلي زيرسيستم خود را راهبري مي كند.

از آنجا كه بسياري از سازمان ها اين نرم افزار را به هر نحوي تهيه كرده اند، اما ممكن است زمان و يا نيروي متخصص ساخت فرآيندها در پروسس ميكر را نداشته باشند، لذا گروه مديريت فرآيند پارس مي‌تواند به شما در پياده سازي و ساخت فرآيندهاي سازمان تحت اين نرم افزار كمك كند. همچنين بسياري از سازمان ها نيز ممكن است ساخت فرآيندها و فرم ها را در پروسس ميكر تا حدي انجام داده باشند، اما براي استفاده هاي پيچيده تر كه نياز به برنامه نويسي بيش تري وجود دارد، به افراد متخصص تري در خارج از سازمان داشته باشند و در اين حالت نيز مي توانند از خدمات مديريت فرآيند پارس استفاده نمايند.

لازم به ذكر است كه ParsBPMS داراي سابقه پياده سازي بيش از 500 فرآيند در حوزه هاي مختلفي از جمله بازرگاني خارجي، مديريت اسناد مهندسي، مهندسي ساختماني، مديريت جلسات، تايم شيت و ارزيابي ميزان كاركرد پرسنل، داوري و حقوقي، كليشه سازي چاپ و ... تحت ساخت فرآيند نرم افزار پراسس ميكر مي باشد.

طراحي مدل BPMN فرآيند، طراحي فرم هاي پويا (Dynaforms)، انواع كدنويسي ها در فرآيند، طراحي ديتابيس در SQL يا MySQL و ذخيره سازي اطلاعات فرم ها و فرآيندها در آن نيز توسط تيم گروه مديريت فرآيند پارس براي شما انجام خواهد گرفت.

همچنين گروه مديريت فرآيند پارس مي‌تواند به وسيله ماژول فارسي ساز پراسس ميكر، اين نرم افزار را براي شما فارسي سازي و شخصي سازي نمايد.

نرم افزار پراسس ميكر (ProcessMaker) يكي از مهم ترين نرم افزارهاي مديريت فرآيندهاي كسب و كار (BPMS) است كه به سازمان ها كمك مي كند تا فرآيندهاي خود را خودكارسازي و اتوماسيوني كنند. اين نرم افزار قابليت هايي نظير مدلسازي فرآيندها با استاندارد BPMN 2.0، طراحي فرم هاي واكنش گرا (Responsive) در يك محيط فرم ساز گرافيكي، اتصال به انواع بانك هاي اطلاعاتي، مديريت و كنترل ارجاعات در فرآيندها و ... را براي سازمان ها فراهم مي سازد. يكي از مهم ترين دلايل محبوبيت اين نرم افزار در بسياري از سازمان هاي ايران، رايگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است. بي نياز شدن از پرداخت هزينه هاي خريد و تمديد لايسنس جهت تعريف فرآيند و كاربر در نرم افزار، يكي از امتيازات بزرگ براي بسياري از سازمان ها است. شما با پروسس ميكر مي‌توانيد به تعداد نامحدودي كاربر و يا فرآيند ايجاد نماييد. به همين دليل شركت هاي مختلفي ضمن استفاده از اين نرم افزار در سيستم هايي همچون اتوماسيون اداري خود، اقدام به ارايه نرم افزار پروسس ميكر به مشتريان خود مي كنند.

1. طراحي مدل فرآيند:

شما مي توانيد مدل فرآيند خود را به راحتي و به صورت گرافيكي تحت استاندارد BPMN 2.0 طراحي و مدلسازي كنيد.

2. طراحي فرم ها:

فرم ساز نرم افزار BPMS براي شما امكان طراحي فرم هاي هر قسمت از فرآيند را به صورت drag & drop ميسر مي سازد.

3. تعريف قوانين كسب و كار:

تعريف قوانين مسيريابي و شرط هاي هر مسير از مدل فرآيند بدون نياز به كد نويسي.

4. تعريف كانكشن جهت اتصال فرآيند به ساير ديتابيس ها:

اين نرم افزار BPMS به شما امكان تعريف كانكشن ديتابيس جهت اتصال به ساير ديتابيس ها و نرم افزارها را مي دهد.

5. تعيين دسترسي افراد به فرآيند:

با انتخاب متدهاي مختلف قوانين دسترسي، شما مي توانيد كاربران و گروه ها را به شيوه هاي مختلف به فعاليت هاي فرآيند اختصاص دهيد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. يك نرم افزار BPMS به سازمان ها كمك مي كند تا فرآيندهاي كسب و كار خود را تحت نرم افزار به صورت سيستماتيك و بهينه شده تحليل، مدلسازي و در نهايت راه اندازي و اجرا كرده و بهبود دهد. به عبارت ديگر، نرم افزار BPMS مي تواند فرآيندها و فرم هاي سازمان شما را تحت نرم افزار، خودكارسازي نمايد. با خريد نرم افزار bpms گروه مديريت فرآيند پارس و راه اندازي آن، ضمن حضور اين گروه در سازمان شما و بررسي و مطالعه فرآيندهاي كسب و كار سازمان، اقدام به تحليل، مدلسازي و در نهايت پياده سازي و مكانيزه كردن فرآيندها در سازمان مي كند.

نرم افزار BPMS مديريت فرآيند پارس از طريق يك پنل فرآيند ساز و فرم ساز تحت وب (بدون محدوديت تعداد كاربر و تعداد فرآيند)، امكان مديريت فرآيندهاي كسب و كار را براي سازمان شما فراهم مي سازد. بدين صورت كه شما مي توانيد فرآيندهاي خود را با استاندارد BPMN 2.0 در اين نرم افزار مدل سازي كرده و همچنين فرم هاي مربوط به هر قسمت از فرآيند را در محيط فرم ساز نرم افزار به صورت گرافيكي و ويژوالي به راحتي طراحي كنيد. سازمان ها مي توانند كليه فرآيندهاي موجود در سازمان را در سيستم مديريت فرآيند پارس طراحي و پياده سازي نموده تا پرسنل سازمان بتوانند درخواست هاي خود را در قالب فرآيند از طريق سيستم كامپيوتري، تبلت و يا تلفن همراه خود، در سازمان به گردش درآورند. همچنين امكان رهگيري و پيگيري فرآيندها و درخواست هاي ارسالي نيز به راحتي توسط افراد در نرم افزار BPMS امكان پذير خواهد بود.

مديريت فرآيند پارس با ارايه خدمات مشاوره، تحليل، پياده سازي و نرم افزاري، يك سيستم مديريت فرآيندهاي كسب و كار (BPMS) را در سازمان به طور كامل راه اندازي كرده و به پرسنل سازمان امكان اجراي فرآيندها و ثبت درخواست هاي خود را در هر زمان و مكاني مي دهد تا افراد بتوانند از وضعيت لحظه به لحظه درخواست هاي خود مطلع گردند و گامي موثر در راستاي هوشمندسازي سازمان خود بردارند.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

نرم افزار BPMS مديريت فرآيند پارس، توسعه يافته از نسخه بومي سازي شده نرم افزار پروسس ميكر (ProcessMaker) است. با خريد نرم ‌افزار مديريت فرآيندهاي كسب و كار (BPMS) پارس، مي توانيد به تمام امكانات نرم افزار پراسس ميكر كه يك نرم افزار مديريت فرآيند كسب و كار اپن سورس (Open Source) يا متن باز در جهان مي باشد، به زبان فارسي و كاملا بومي سازي شده دسترسي پيدا كنيد.

اين نرم افزار از استاندارد جهاني BPMN براي نشانه گذاري فرآيندهاي كسب و كار پيروي مي كند. سازمان شما مي تواند از طريق اين استاندارد جهاني، فرآيندهاي كسب و كار را بهتر درك كند و كاربران مجري فرآيند نيز، توانايي همكاري بهتري با يكديگر خواهند داشت. نرم افزار پروسس ميكر با استفاده از استاندارد و زبان مدلسازي فرآيندها BPMN2.0 امكان طراحي و پياده سازي فرآيندهاي كسب و كار را براي سازمان شما فراهم مي آورد.

محيط گرافيكي استفاده شده در نرم افزار مديريت فرآيند پارس، سهولت استفاده را براي كاربران فراهم كرده است. محيط گرافيكي نرم افزار داراي امكان Drag & Drop بوده و كاربرپسند است.
مدلسازي فرآيندهاي كسب و كار و مديريت فرآيندها و زير فرآيند در نرم افزار مديريت فرآيند پارس امكان پذير مي باشد.

از ديگر امكانات اين نرم افزار BPMS مي توان به امكان يكپارچه سازي و برقراري ارتباط با ساير نرم افزارهاي سازمان اشاره كرد. اين نرم افزار مي تواند به دو شيوه اتصال به ديتابيس و اتصال از طريق وب سرويس يا API با ساير نرم افزارها يكپارچه شود. همچنين نرم افزارهاي ديگر شما نيز مي توانند از طريق API هاي متن باز به راحتي با اين نرم افزار BPMS تعامل برقرار نمايند.

از ديگر مزاياي آن مي توان به قيمت نرم افزار BPMS اشاره كرد! از آن جا كه اين نرم افزار بر پايه نرم افزار پراسس ميكر (كه يك نرم افزار متن باز و رايگان است) مي باشد، در نتيجه نيازي نيست سازمان ها هزينه اي بابت لايسنس و خود نرم افزار پرداخت كنند و تنها هزينه اي كه بابت خريد نرم افزار پرداخت مي شود، هزينه فارسي سازي و شخصي سازي آن خواهد بود.
در نتيجه سازمان مي تواند با هزينه بهينه در زمان خريد سيستم، عمده زمان و هزينه خود را براي پياده سازي و ساخت فرآيندها در نرم افزار BPMS ذخيره نمايد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. يك نرم افزار BPMS به سازمان ها كمك مي كند تا فرآيندهاي كسب و كار خود را تحت نرم افزار به صورت سيستماتيك و بهينه شده تحليل، مدلسازي و در نهايت راه اندازي و اجرا كرده و بهبود دهد. به عبارت ديگر، نرم افزار BPMS مي تواند فرآيندها و فرم هاي سازمان شما را تحت نرم افزار، خودكارسازي نمايد. با خريد نرم افزار bpms گروه مديريت فرآيند پارس و راه اندازي آن، ضمن حضور اين گروه در سازمان شما و بررسي و مطالعه فرآيندهاي كسب و كار سازمان، اقدام به تحليل، مدلسازي و در نهايت پياده سازي و مكانيزه كردن فرآيندها در سازمان مي كند.

نرم افزار BPMS مديريت فرآيند پارس از طريق يك پنل فرآيند ساز و فرم ساز تحت وب (بدون محدوديت تعداد كاربر و تعداد فرآيند)، امكان مديريت فرآيندهاي كسب و كار را براي سازمان شما فراهم مي سازد. بدين صورت كه شما مي توانيد فرآيندهاي خود را با استاندارد BPMN 2.0 در اين نرم افزار مدل سازي كرده و همچنين فرم هاي مربوط به هر قسمت از فرآيند را در محيط فرم ساز نرم افزار به صورت گرافيكي و ويژوالي به راحتي طراحي كنيد. سازمان ها مي توانند كليه فرآيندهاي موجود در سازمان را در سيستم مديريت فرآيند پارس طراحي و پياده سازي نموده تا پرسنل سازمان بتوانند درخواست هاي خود را در قالب فرآيند از طريق سيستم كامپيوتري، تبلت و يا تلفن همراه خود، در سازمان به گردش درآورند. همچنين امكان رهگيري و پيگيري فرآيندها و درخواست هاي ارسالي نيز به راحتي توسط افراد در نرم افزار BPMS امكان پذير خواهد بود.

مديريت فرآيند پارس با ارايه خدمات مشاوره، تحليل، پياده سازي و نرم افزاري، يك سيستم مديريت فرآيندهاي كسب و كار (BPMS) را در سازمان به طور كامل راه اندازي كرده و به پرسنل سازمان امكان اجراي فرآيندها و ثبت درخواست هاي خود را در هر زمان و مكاني مي دهد تا افراد بتوانند از وضعيت لحظه به لحظه درخواست هاي خود مطلع گردند و گامي موثر در راستاي هوشمندسازي سازمان خود بردارند.