مديريت فرآيند پارس

1. نرم افزار پروسس ميكر (ProcessMaker) يك نرم‌افزار متن‌باز و قدرتمند در حوزه مديريت فرآيندهاي كسب‌وكار (نرم افزار BPMS) است كه براي طراحي، خودكارسازي، و بهينه‌سازي فرآيندهاي تجاري به كار مي‌رود. اين ابزار به سازمان‌ها اجازه مي‌دهد تا فرآيندهاي كسب‌وكار خود را به‌صورت بصري طراحي كرده و مراحل مختلف يك فرآيند را به شكل ديجيتالي اجرا و پيگيري كنند.

   پروسس ميكر (ProcessMaker) يك نرم‌افزار مديريت فرآيندهاي كسب‌وكار است كه هدف اصلي آن بهينه‌سازي و خودكارسازي فرآيندهاي تجاري در سازمان‌ها است. استفاده از اين نرم‌افزار با اهداف زير همراه است:

   1. خودكارسازي فرآيندهاي كسب‌وكار

   پروسس ميكر به سازمان‌ها كمك مي‌كند تا فرآيندهاي تكراري و دستي را خودكار كرده و بهره‌وري را افزايش دهند. اين امر منجر به كاهش زمان پردازش، كاهش خطاهاي انساني و ساده‌تر شدن مديريت فرآيندها مي‌شود.

   2. افزايش شفافيت و نظارت بر فرآيندها

   با استفاده از پروسس ميكر، سازمان‌ها مي‌توانند بر جريان كارها نظارت دقيق‌تري داشته باشند. اين نرم‌افزار به مديران اجازه مي‌دهد تا تمام مراحل فرآيندها را مشاهده كرده و عملكرد را ارزيابي كنند.

   3. بهبود هماهنگي و ارتباطات داخلي

   پروسس ميكر به تسهيل همكاري بين بخش‌هاي مختلف سازمان كمك مي‌كند و از طريق سيستم‌هاي ارجاع كار و هشدارهاي خودكار، ارتباطات داخلي را بهبود مي‌بخشد.

   4. ايجاد و سفارشي‌سازي آسان فرآيندها

   اين نرم‌افزار با داشتن رابط كاربري ساده و قابليت درگ و دراپ، امكان طراحي و سفارشي‌سازي فرآيندهاي مختلف را بدون نياز به برنامه‌نويسي پيچيده فراهم مي‌كند. اين ويژگي به تيم‌ها اجازه مي‌دهد تا به سرعت فرآيندها را طراحي و اجرا كنند.

   5. تحليل و گزارش‌گيري پيشرفته

   پروسس ميكر ابزارهاي متنوعي براي تجزيه و تحليل داده‌ها و گزارش‌گيري دارد كه به مديران كمك مي‌كند تا بر اساس داده‌هاي واقعي تصميمات بهتري بگيرند و نقاط ضعف فرآيندها را شناسايي كنند.

   6. كاهش هزينه‌ها و افزايش كارايي

   با ساده‌سازي فرآيندها و كاهش نياز به نيروي انساني براي انجام كارهاي تكراري، پروسس ميكر مي‌تواند هزينه‌هاي عملياتي سازمان را كاهش دهد و كارايي كلي را بهبود بخشد.

1. نرم افزار پروسس ميكر (ProcessMaker) يك نرم‌افزار متن‌باز و قدرتمند در حوزه مديريت فرآيندهاي كسب‌وكار (نرم افزار BPMS) است كه براي طراحي، خودكارسازي، و بهينه‌سازي فرآيندهاي تجاري به كار مي‌رود. اين ابزار به سازمان‌ها اجازه مي‌دهد تا فرآيندهاي كسب‌وكار خود را به‌صورت بصري طراحي كرده و مراحل مختلف يك فرآيند را به شكل ديجيتالي اجرا و پيگيري كنند.

   پروسس ميكر (ProcessMaker) يك نرم‌افزار مديريت فرآيندهاي كسب‌وكار است كه هدف اصلي آن بهينه‌سازي و خودكارسازي فرآيندهاي تجاري در سازمان‌ها است. استفاده از اين نرم‌افزار با اهداف زير همراه است:

   1. خودكارسازي فرآيندهاي كسب‌وكار

   پروسس ميكر به سازمان‌ها كمك مي‌كند تا فرآيندهاي تكراري و دستي را خودكار كرده و بهره‌وري را افزايش دهند. اين امر منجر به كاهش زمان پردازش، كاهش خطاهاي انساني و ساده‌تر شدن مديريت فرآيندها مي‌شود.

   2. افزايش شفافيت و نظارت بر فرآيندها

   با استفاده از پروسس ميكر، سازمان‌ها مي‌توانند بر جريان كارها نظارت دقيق‌تري داشته باشند. اين نرم‌افزار به مديران اجازه مي‌دهد تا تمام مراحل فرآيندها را مشاهده كرده و عملكرد را ارزيابي كنند.

   3. بهبود هماهنگي و ارتباطات داخلي

   پروسس ميكر به تسهيل همكاري بين بخش‌هاي مختلف سازمان كمك مي‌كند و از طريق سيستم‌هاي ارجاع كار و هشدارهاي خودكار، ارتباطات داخلي را بهبود مي‌بخشد.

   4. ايجاد و سفارشي‌سازي آسان فرآيندها

   اين نرم‌افزار با داشتن رابط كاربري ساده و قابليت درگ و دراپ، امكان طراحي و سفارشي‌سازي فرآيندهاي مختلف را بدون نياز به برنامه‌نويسي پيچيده فراهم مي‌كند. اين ويژگي به تيم‌ها اجازه مي‌دهد تا به سرعت فرآيندها را طراحي و اجرا كنند.

   5. تحليل و گزارش‌گيري پيشرفته

   پروسس ميكر ابزارهاي متنوعي براي تجزيه و تحليل داده‌ها و گزارش‌گيري دارد كه به مديران كمك مي‌كند تا بر اساس داده‌هاي واقعي تصميمات بهتري بگيرند و نقاط ضعف فرآيندها را شناسايي كنند.

   6. كاهش هزينه‌ها و افزايش كارايي

   با ساده‌سازي فرآيندها و كاهش نياز به نيروي انساني براي انجام كارهاي تكراري، پروسس ميكر مي‌تواند هزينه‌هاي عملياتي سازمان را كاهش دهد و كارايي كلي را بهبود بخشد.

مدل‌سازي فرآيندها (Process Modeling): اين امكان به كاربران مي‌دهد تا فرآيندهاي كسب و كار خود را به صورت گرافيكي مدل كنند و ارتباطات و وظايف مختلف در طول فرآيند را نشان دهند.

اجرا و اتوماسيون فرآيندها (Process Execution and Automation): BPMS به شركت‌ها اين امكان را مي‌دهد كه فرآيندهاي كسب و كار خود را به صورت خودكار اجرا كرده و وظايف مرتبط را به ترتيب تعيين‌شده انجام دهند.

مديريت وظايف (Task Management): BPMS به مديران و كارمندان اين امكان را مي‌دهد كه وظايف مرتبط با فرآيندها را مديريت و پيگيري كنند.

نظارت و گزارش‌گيري (Monitoring and Reporting): اين نرم‌افزارها به شركت‌ها اين امكان را مي‌دهند تا عملكرد فرآيندهاي كسب و كار خود را نظارت كنند و گزارش‌هاي مختلفي را دريافت كنند.

يكپارچه سازي سيستم‌ها (Integration): BPMS قابليت يكپارچه سازي با ساير سيستم‌ها و نرم افزارهاي مختلف را فراهم مي‌كند تا اطلاعات به صورت يكپارچه در سراسر سازمان جابجا شوند.

استفاده از نرم افزار BPMS به شركت‌ها كمك مي‌كند تا بهبودهاي مستمر در فرآيندهاي كسب و كار داشته باشند و به افزايش بهره‌وري و افزايش سرعت و دقت در اجراي فرآيندها منجر شوند.

1. طراحي مدل فرآيند:

شما مي توانيد مدل فرآيند خود را به راحتي و به صورت گرافيكي تحت استاندارد BPMN 2.0 طراحي و مدلسازي كنيد.

2. طراحي فرم ها:

فرم ساز نرم افزار BPMS براي شما امكان طراحي فرم هاي هر قسمت از فرآيند را به صورت drag & drop ميسر مي سازد.

3. تعريف قوانين كسب و كار:

تعريف قوانين مسيريابي و شرط هاي هر مسير از مدل فرآيند بدون نياز به كد نويسي.

4. تعريف كانكشن جهت اتصال فرآيند به ساير ديتابيس ها:

اين نرم افزار BPMS به شما امكان تعريف كانكشن ديتابيس جهت اتصال به ساير ديتابيس ها و نرم افزارها را مي دهد.

5. تعيين دسترسي افراد به فرآيند:

با انتخاب متدهاي مختلف قوانين دسترسي، شما مي توانيد كاربران و گروه ها را به شيوه هاي مختلف به فعاليت هاي فرآيند اختصاص دهيد.

چه زماني سازمان‌ ها بايد نرم افزار BPMS را خريداري و استفاده كنند؟

تقريبا مي توان گفت امروزه نرم افزار BPMS به عنوان يكي از ضرورت ها براي هر سازماني جهت باقي ماندن در عرصه رقابت تبديل شده است. زماني كه سازمان فرآيندهاي اداري، صنعتي، تخصصي و هر گردش كار سازماني سازماني دارد؛ در راستاي حذف مراحل سخت و طاقت فرساي اداري و تسريع و ساده سازي روند فعاليت هاي سازمان مي بايست از نرم افزار BPMS براي پياده سازي و اجرا و بهينه سازي فرآيندها استفاده كرد تا يكپارچه سازي نرم افزاري داخل سازمان و ميان فرآيندها به وجود آيد.

با كمك نرم افزار BPMS يا نرم افزار مديريت فرآيندها، سازمان ها مي توانند فرآيندهاي خود را با كمترين ميزان كدنويسي و بيشترين شفافيت و كارايي پياده سازي و اجرا نمايند. از مزيت هاي نرم افزارهاي BPMS مي توان به سهولت طراحي، ويرايش و تطبيق فرآيندها در آن مطابق با سياست ها و قواعد سازمان مربوطه اشاره كرد.

ويژگي‌هاي مهم يك نرم افزار BPMS چيست؟

مدل‌سازي فرآيندها (Process Modeling): اين امكان به كاربران مي‌دهد تا فرآيندهاي كسب و كار خود را به صورت گرافيكي مدل كنند و ارتباطات و وظايف مختلف در طول فرآيند را نشان دهند.

اجرا و اتوماسيون فرآيندها (Process Execution and Automation): BPMS به شركت‌ها اين امكان را مي‌دهد كه فرآيندهاي كسب و كار خود را به صورت خودكار اجرا كرده و وظايف مرتبط را به ترتيب تعيين‌شده انجام دهند.

مديريت وظايف (Task Management): BPMS به مديران و كارمندان اين امكان را مي‌دهد كه وظايف مرتبط با فرآيندها را مديريت و پيگيري كنند.

نظارت و گزارش‌گيري (Monitoring and Reporting): اين نرم‌افزارها به شركت‌ها اين امكان را مي‌دهند تا عملكرد فرآيندهاي كسب و كار خود را نظارت كنند و گزارش‌هاي مختلفي را دريافت كنند.

يكپارچه سازي سيستم‌ها (Integration): BPMS قابليت يكپارچه سازي با ساير سيستم‌ها و نرم افزارهاي مختلف را فراهم مي‌كند تا اطلاعات به صورت يكپارچه در سراسر سازمان جابجا شوند.

استفاده از BPMS به شركت‌ها كمك مي‌كند تا بهبودهاي مستمر در فرآيندهاي كسب و كار داشته باشند و به افزايش بهره‌وري و افزايش سرعت و دقت در اجراي فرآيندها منجر شوند.

آيا با خريد نرم افزار BPMS مشكلات كسب و كار سازمان ها حل مي شود؟

با توجه به اين امر كه استفاده از نرم افزار BPMS در ميان سازمان ها رو به رشد است، خيلي از مديران بر اين اعتقادند كه مشكلات سازمان آن ها با خريد نرم افزار BPMS حل مي شود. اين در حالي است كه اين نرم افزار تنها ابزاري است كه به كمك آن مي توان فرآيندهاي كسب و كار را بهبود بخشيد و از انجام فرآيندهاي دستي كه زمان كارمندان و پرسنل سازمان و شركت ها را مشغول مي كند جلوگيري كرد.

بدون شك مديران سازمان قبل از خريد BPMS، ابتدا بايد وضعيت سازمان را بررسي و ارزيابي كرده تا از خريد نرم افزارهاي نامناسب و ناهماهنگ با فرهنگ سازماني خود جلوگيري نمايند. همچنين دريافت مشاوره درست، آماده سازي ساير مديران و پرسنل سازمان، آموزش درست نرم افزار در سازمان، استفاده از افراد فني در پياده سازي و ساخت فرآيند و ... نيز از ساير موارد مهم در راستاي استقرار و استفاده درست از يك نرم افزار BPMS هستند.

گروه مديريت فرآيند پارس مي تواند شما را در اين مسير راهنمايي كرده و مشاوره هاي لازم را در اين خصوص به شما ارايه دهد.

نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. يك نرم افزار BPMS به سازمان ها كمك مي كند تا فرآيندهاي كسب و كار خود را تحت نرم افزار به صورت سيستماتيك و بهينه شده تحليل، مدلسازي و در نهايت راه اندازي و اجرا كرده و بهبود دهد. به عبارت ديگر، نرم افزار BPMS مي تواند فرآيندها و فرم هاي سازمان شما را تحت نرم افزار، خودكارسازي نمايد. با خريد نرم افزار bpms گروه مديريت فرآيند پارس و راه اندازي آن، ضمن حضور اين گروه در سازمان شما و بررسي و مطالعه فرآيندهاي كسب و كار سازمان، اقدام به تحليل، مدلسازي و در نهايت پياده سازي و مكانيزه كردن فرآيندها در سازمان مي كند.

نرم افزار BPMS مديريت فرآيند پارس از طريق يك پنل فرآيند ساز و فرم ساز تحت وب (بدون محدوديت تعداد كاربر و تعداد فرآيند)، امكان مديريت فرآيندهاي كسب و كار را براي سازمان شما فراهم مي سازد. بدين صورت كه شما مي توانيد فرآيندهاي خود را با استاندارد BPMN 2.0 در اين نرم افزار مدل سازي كرده و همچنين فرم هاي مربوط به هر قسمت از فرآيند را در محيط فرم ساز نرم افزار به صورت گرافيكي و ويژوالي به راحتي طراحي كنيد. سازمان ها مي توانند كليه فرآيندهاي موجود در سازمان را در سيستم مديريت فرآيند پارس طراحي و پياده سازي نموده تا پرسنل سازمان بتوانند درخواست هاي خود را در قالب فرآيند از طريق سيستم كامپيوتري، تبلت و يا تلفن همراه خود، در سازمان به گردش درآورند. همچنين امكان رهگيري و پيگيري فرآيندها و درخواست هاي ارسالي نيز به راحتي توسط افراد در نرم افزار BPMS امكان پذير خواهد بود.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

مديريت فرآيند پارس با ارايه خدمات مشاوره، تحليل، پياده سازي و نرم افزاري، يك سيستم مديريت فرآيندهاي كسب و كار (BPMS) را در سازمان به طور كامل راه اندازي كرده و به پرسنل سازمان امكان اجراي فرآيندها و ثبت درخواست هاي خود را در هر زمان و مكاني مي دهد تا افراد بتوانند از وضعيت لحظه به لحظه درخواست هاي خود مطلع گردند و گامي موثر در راستاي هوشمندسازي سازمان خود بردارند.

استفاده از ProcessMaker در حوزه محصولات نفتي مزاياي متعددي دارد، كه به بهبود مديريت فرآيندها، كاهش هزينه‌ها، و افزايش كارايي كمك مي‌كند. در زير به برخي از اين مزايا اشاره شده است:

بهبود كارايي عملياتي 

• خودكارسازي فرآيندها: ProcessMaker امكان خودكارسازي فعاليت‌هاي مرتبط با استخراج، پالايش، حمل‌ونقل و توزيع را فراهم مي‌كند، كه باعث كاهش خطاها و تسريع اجراي فرآيندها مي‌شود.
• مديريت وظايف: تخصيص خودكار وظايف به تيم‌هاي مختلف و پيگيري لحظه‌اي وضعيت كارها.
• كاهش هزينه‌هاي عملياتي: با حذف فعاليت‌هاي غيرضروري و كاهش زمان اجراي فرآيندها، هزينه‌هاي كلي مديريت كاهش مي‌يابد.
• مديريت منابع: بهينه‌سازي استفاده از تجهيزات و منابع از طريق برنامه‌ريزي دقيق.
• رديابي لحظه‌اي: امكان مانيتورينگ مراحل مختلف فرآيندها در زمان واقعي، كه منجر به كاهش احتمال تاخير و از بين رفتن اطلاعات مي‌شود.
• گزارش‌دهي دقيق: توليد گزارش‌هاي لحظه‌اي و تحليلي براي كمك به تصميم‌گيري بهتر.
• مديريت مستندات: ProcessMaker امكان ذخيره و مديريت ايمن مستندات مهم مرتبط با حوزه نفت را فراهم مي‌كند.
• رعايت الزامات قانوني: تضمين رعايت مقررات زيست‌محيطي و ايمني با استفاده از فرآيندهاي شفاف و استاندارد.
• ادغام با سيستم‌هاي موجود: قابليت اتصال به نرم‌افزارهاي ERP، سيستم‌هاي IoT، و پايگاه‌هاي داده براي دسترسي به اطلاعات جامع و به‌روز.
• هماهنگي بين بخش‌ها: بهبود ارتباط و هماهنگي بين واحدهاي مختلف مانند توليد، حمل‌ونقل، و فروش.
• كنترل دسترسي: استفاده از نقش‌هاي تعريف‌شده براي محدود كردن دسترسي به اطلاعات حساس.
• احراز هويت چندمرحله‌اي: تضمين امنيت داده‌ها و جلوگيري از دسترسي‌هاي غيرمجاز.
• سفارشي‌سازي فرآيندها: امكان طراحي فرآيندهاي خاص مرتبط با حوزه محصولات نفتي بدون نياز به توسعه‌دهنده.
• انعطاف‌پذيري: قابليت انطباق با نيازهاي خاص هر شركت يا پروژه.

كاهش هزينه‌ها 

بهبود شفافيت و نظارت

انطباق با استانداردها و قوانين

يكپارچگي و هماهنگي بهتر

امنيت داده‌ها

قابليت سفارشي‌سازي

نمونه فرآيندهاي بهينه‌شده با ProcessMaker

• مديريت لجستيك حمل‌ونقل محصولات نفتي.
• پيگيري قراردادهاي تأمين و فروش.
• نظارت بر كيفيت محصولات و رعايت استانداردهاي زيست‌محيطي.

اين قابليت‌ها باعث مي‌شود كه ProcessMaker ابزاري مؤثر براي افزايش بهره‌وري و كاهش هزينه‌ها در صنعت محصولات نفتي باشد.

 https://parsbpms.com/products/processmaker4-persian-module

https://parsbpms.com/products/processmaker-persian-module

• كاهش هزينه‌ها: نسخه رايگان نياز به سرمايه‌گذاري اوليه براي بسياري از قابليت‌هاي مديريت فرآيند ندارد.
• آموزش و يادگيري: ابزاري عالي براي يادگيري اصول طراحي فرآيندهاي كسب‌وكار.
• ارتقاء بهره‌وري: بهينه‌سازي مراحل كار و حذف گلوگاه‌هاي موجود در فرآيند و خودكارسازي وظايف تكراري و كاهش خطاهاي انساني.
• طراحي بصري و ساده:رابط كاربري ساده و قابليت Drag-and-Drop باعث مي‌شود كاربران بدون نياز به دانش فني بتوانند فرآيندهاي خود را طراحي كنند.
• طراحي مطابق با استاندارد BPMN 2.0، كه امكان تعامل با ساير سيستم‌ها را فراهم مي‌كند.
• پشتيباني از فرآيندهاي متنوع:مناسب براي فرآيندهاي منابع انساني، مالي، زنجيره تأمين، و بسياري از موارد ديگر.
• گزارش‌دهي و تحليل:ارائه ابزارهاي تحليلي براي شناسايي گلوگاه‌ها و نقاط بهبود.
• امنيت و مديريت دسترسي:امكان تنظيم دسترسي كاربران بر اساس نقش‌ها و مسئوليت‌ها.
• كاربردهاي مدل‌ساز BPMN 2.0
• مديريت منابع انساني (استخدام، آموزش).
• مديريت پروژه‌هاي داخلي و خارجي.
• فرآيندهاي مالي و صدور صورت‌حساب‌ها.
• زنجيره تأمين و لجستيك.

https://parsbpms.com/products/processmaker4-persian-module

https://parsbpms.com/products/processmaker-persian-module

يك سوالي كه ممكن است براي بسياري از سازمان هايي كه از نرم افزار پروسس ميكر استفاده مي كنند پيش آيد، اين است كه آيا فرآيندهاي آماده اي وجود دارد تا سازمان نيازمند پياده سازي فرآيندها از صفر نباشد؟

پاسخ گروه مديريت فرآيند پارس به اين سوال مثبت است. اين شركت ضمن پياده سازي بيش از 500 فرآيند در حوزه هاي گوناگون و در سازمان هاي مختلف، اقدام به تهيه يك پكيج از فرآيندهاي آماده در حوزه اداري كرده است. اين پكيج شامل فرآيندهايي است كه تقريبا هر سازماني با آن ها سر و كار داشته و نياز به سيستمي كردن آن ها دارد. اين فرآيندها عبارتند از: درخواست مرخصي، درخواست ماموريت، درخواست كالا / خدمات، درخواست اضافه كاري، درخواست وام، درخواست مساعده و دستور پرداخت چك.

لذا تهيه اين پكيج فرآيندهاي آماده، به سازمان ها و مشتريان گروه مديريت فرآيند پارس اين امكان را مي دهد تا فرآيندهاي رايج خود را به صورت آماده تهيه و راه اندازي كرده و سپس زمان اصلي خود را تنها به پياده سازي فرآيندهاي تخصصي و پيشرفته تر خود اختصاص دهند. لازم به ذكر است كه گروه مديريت فرآيند پارس فرآيندهاي تخصصي و پيشرفته زيادي را نيز در سازمان ها و صنايع مختلف تحت نرم افزار پراسس ميكر پياده سازي و راه اندازي كرده است كه مي تواند به سازمان ها در توسعه چنين فرآيندهايي نيز خدمات مربوطه را ارايه دهد.

نسخه 4 نرم‌افزار ProcessMaker، با تمركز بر مديريت فرآيندهاي كسب‌وكار به صورت ساده و كارآمد، قابليت‌هاي متنوعي براي سازمان‌ها ارائه مي‌دهد. اين نسخه با پشتيباني از طراحي و خودكارسازي فرآيندها به كمك ابزارهاي كم‌كد (Low-Code) و ويژگي‌هاي جديد براي مديريت كاربران و فرآيندها، گزينه‌اي مناسب براي سازمان‌هاي مدرن محسوب مي‌شود.  از جمله قابليت‌هاي كليدي نسخه 4 نرم افزار پروسس ميكر آن مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

طراحي فرآيند با BPMN 2.0

• كاربران مي‌توانند به‌سادگي فرآيندها را طراحي و براي خودكارسازي وظايف استفاده كنند.
• طراحي بصري و گرافيكي فرآيندها با استانداردهاي جهاني BPMN.
• امكان ايجاد فرآيندهاي پيچيده بدون نياز به دانش كدنويسي عميق.

ساخت فرم‌هاي ديجيتال

• يك ابزار گرافيكي براي ايجاد فرم‌هاي ديجيتال با قابليت شخصي‌سازي پيچيده براي كاهش خطاهاي انساني ارائه شده است.
• ابزار طراحي فرم‌هاي سفارشي با قابليت كشيدن و رها كردن.
• امكان يكپارچگي فرم‌ها در فرآيندهاي خودكار.

رديابي درخواست‌ها در زمان واقعي

• امكان مشاهده وضعيت درخواست‌ها در هر مرحله از فرآيند و نظارت بر پيشرفت آن‌ها وجود دارد.
• مشاهده پيشرفت درخواست‌ها و فرآيندها در هر مرحله.
• ارسال اعلان‌هاي خودكار براي پيگيري بهتر.

مديريت SLA

• گزارش‌گيري خودكار از داده‌هاي فرآيندها و ارسال اعلان‌هاي زمان‌بندي شده براي مديريت بهينه‌تر.
• امكان تعريف توافق‌نامه‌هاي سطح خدمت (SLA) براي فرآيندها.
• گزارش‌گيري خودكار براي نظارت و بهبود فرآيندها.

توسعه اسكريپت‌ها

• امكان كدنويسي براي يكپارچگي با سيستم‌هاي شخص ثالث و افزودن قابليت‌هاي جديد.

مديريت وظايف

• قابليت تنظيم وظايف براي مديريت كاربران، زمان‌بندي و تخصيص كارها در صورت عدم دسترسي افراد.
• تخصيص وظايف به كاربران بر اساس برنامه كاري يا زماني.
• قابليت واگذاري وظايف در صورت عدم حضور كاربر.

يكپارچگي با سيستم‌هاي موجود

•  امكان مدرن‌سازي و اتصال سيستم‌هاي قديمي به نرم‌افزار براي كاهش سيلوهاي اطلاعاتي.
• قابليت يكپارچگي با ساير نرم‌افزارهاي سازماني نظير ERP و CRM.
• امكان توسعه افزونه‌هاي سفارشي.

مديريت كاربران پيشرفته

• تنظيم وضعيت كاربران (فعال، خارج از دفتر، زمان‌بندي كاري).
• واگذاري خودكار وظايف در صورت عدم دسترسي كاربران.

ويژگي‌هاي امنيتي پيشرفته

• پشتيباني از احراز هويت چندمرحله‌اي.
• مديريت دسترسي كاربران با نقش‌هاي سفارشي.

انعطاف‌پذيري بالا 

•    خريد BPMS  امكان طراحي و تغيير فرآيندها را متناسب با نيازهاي خاص سازمان فراهم مي‌كند.
• مناسب براي سازمان‌هايي كه فرآيندهاي پيچيده يا متغيري دارند.

يكپارچگي با سيستم‌هاي ديگر 

•     نرم افزار BPMS مي‌تواند با ساير سيستم‌هاي ERP، CRM يا نرم‌افزارهاي سفارشي سازمان به راحتي يكپارچه شود.

پشتيباني از بهبود مستمر

• BPMS به سازمان‌ها كمك مي‌كند تا فرآيندهاي خود را با تحليل داده‌ها و بازخوردها بهبود دهند.

كاهش وابستگي به نرم‌افزارهاي خاص

• سازمان‌ها به جاي محدود شدن به امكانات يك نرم‌افزار آماده، مي‌توانند فرآيندهاي خود را متناسب با تغييرات كسب‌وكار تغيير دهند.

خودكارسازي فرآيندها

• امكان خودكارسازي فرآيندهاي دستي و كاهش خطاهاي انساني.