مديريت فرآيند پارس

نقش نرم افزار BPMS در چابكي و ساده سازي كدينگ مالي مشخص مي‌شود. با نرم افزار BPMS با هر ميزان جزئياتي كه نياز داريد، فرايند خود خلق كنيد. هر گزارشي كه بخواهيد با هر ميزان پيچيدگي با گزارش ساز حرفه اي ما قابل انجام است.

نرم‌افزارهاي BPMS مي‌توانند به عنوان ابزاري براي ارتقاي چابكي سازمان مالي استفاده شوند. چابكي سازماني به اين معناست كه يك سازمان قابليت سريع و انعطاف‌پذيري را دارد تا به تغييرات در بازار و شرايط خارجي پاسخ دهد و به سرعت به فرصت‌ها و چالش‌هاي جديد واكنش نشان دهد. در ادامه مي‌توانيد ببينيد كه چگونه استفاده از نرم‌افزار BPMS مي‌تواند به ايجاد چابكي در سازمان مالي كمك كند:

اتوماسيون فرآيندها:

با استفاده از BPMS، مي‌توانيد فرآيندهاي مالي خود را به طور كامل يا قسمتي اتوماتيك‌سازي كنيد. اين به اين معناست كه فرآيندهايي مانند تأييد فاكتورها، پرداخت حقوق، گزارش‌دهي مالي و ... را مي‌توانيد به طور خودكار انجام دهيد، كه اين امر زمان و انرژي را براي كارمندان ذخيره مي‌كند و به سازمان اجازه مي‌دهد تا سريعتر به تغييرات واكنش نشان دهد.

استانداردسازي فرآيندها:

با استفاده از BPMS، مي‌توانيد فرآيندهاي مالي خود را استانداردسازي كنيد، به اين معنا كه همه‌ي فرآيندها به يك الگوي مشخص و استاندارد پيروي مي‌كنند. اين باعث مي‌شود كه فرآيندها قابل پيش‌بيني‌تر و قابل اندازه‌گيري‌تر باشند و تغييرات راحت‌تري در آن‌ها اعمال شود.

انعطاف‌پذيري در تغييرات:

BPMS به سازمان اين امكان را مي‌دهد كه به سرعت به تغييرات درخواست شده در فرآيندها و تكنولوژي‌ها پاسخ دهد. اين به اين معناست كه سازمان مالي مي‌تواند با سرعت بيشتري به نيازهاي مشتريان و بازار واكنش نشان دهد و فرصت‌هايي را كه در مقابل رقبا ايجاد مي‌شود به سرعت بهره‌مند شود.

گزارش‌دهي و تحليل:

BPMS اطلاعات كافي را از فرآيندهاي مالي جمع‌آوري مي‌كند تا به سازمان اطلاعات كافي براي تحليل و بهبود فرآيندها بدهد. با تحليل داده‌ها و درك بهتر از فرآيندهاي مالي، سازمان مي‌تواند به سرعت نقاط ضعف را شناسايي كرده و راهكارهاي مناسب را براي بهبود آن‌ها اعمال كند.

با تلفيق اين ويژگي‌ها، نرم‌افزارهاي BPMS مي‌توانند بهبود چابكي سازمان مالي شما را تسهيل كنند و به سازمان كمك كنند تا با موفقيت به تغييرات واكنش نشان دهد و از فرصت‌هاي موجود به بهترين نحو بهره‌مند شود.

ما در گروه مديريت فرآيند پارس مي توانيم ضمن بررسي فرآيندها و جريان كارهاي شما، امكان ساخت فرآيند در پروسس ميكر را در سازمان شما فراهم آوريم.