مديريت فرآيند پارس

ورژن 4 نرم افزار ProcessMaker كه با ظاهر و ساختار كاملا متفاوتي با نسخه هاي قبلي آن ارايه شده است، به مرور زمان در حال مطرح شدن در سازمان ها است. اين نرم افزار از قدرت امنيتي بالاتر، امكانات بيش تر در مدل سازي فرآيندها با BPMN2.0، ظاهر و داشبوردهاي كاربر پسند و توانمندي هاي بالايي برخوردار است. محيط اجرا و طراحي فرآيندها و فرم ساز پراسس ميكر 4 به كلي با ورژن هاي قبلي متفاوت بوده و در نتيجه يك نرم افزار BPMS كاملا جديد به حساب مي آيد. جهت نصب و راه اندازي اين نسخه از نرم افزار ProcessMaker مي توانيد آن را از اين لينك دانلود و نصب پروسس ميكر 4 دريافت نماييد.

فارسي ساز ورژن 4 نرم افزار ProcessMaker يك ماژول نرم افزاري است كه براي ترجمه و تغيير زبان و رابط كاربري نرم افزار پراسس ميكر نسخه 4 به زبان فارسي استفاده مي‌شود. به عبارتي اين ماژول نرم افزاري به كاربران اين امكان را مي دهد تا بدون نياز به دانش فني و برنامه نويسي، محيط پروسس ميكر 4 و فرم هاي فرآيندها را به صورت كاملا فارسي و راست چين مشاهده كنند. اين ابزار شامل فايل ‌هاي ترجمه و قالب‌ هاي رابط كاربري است كه براي اين منظور به صورت تعبيه شده در نرم افزار ProcessMaker وجود دارند.

گروه مديريت فرآيند پارس با ارايه ماژول فارسي ساز نرم افزار پروسس ميكر 4، امكان بومي سازي و فارسي سازي اين نرم افزار را براي سازمان ها و كاربران ايراني فراهم كرده است. اين فارسي ساز با طراحي و محيطي فارسي و كاربرپسند، مي تواند به سازمان ها و مديران كمك كند تا نرم افزار پراسس ميكر 4 را به عنوان يك نرم افزار BPMS بومي و فارسي در سازمان خود راه اندازي و اجرايي نمايند.

از ديگر خدمات ما در گروه مديريت فرآيند پارس در زمينه نرم افزار پروسس ميكر 4 مي توان به برگزاري دوره آموزشي ساخت فرآيند در ورژن 4 پراسس ميكر و همچنين خدمات پياده سازي و ساخت فرآيند در اين نرم افزار اشاره كرد.

بسياري از سازمان ها به خصوص در شركت هاي پروژه محور و حوزه EPC، پرسنل سازمان همه روزه بر روي فعاليت ها و پروژه هاي مختلفي كار مي كنند. در اين سازمان ها براي مديران اهميت دارد كه ميزان كاركرد پرسنل خود را در زمان حضور در شركت و ميزان كار بر روي هر پروژه ارزيابي كنند.

فرآيند تايم شيت كه در سازمان هاي مشابه توسط گروه مديريت فرآيند پارس در اين راستا تحت نرم افزار پروسس ميكر (ProcessMaker) پياده سازي شده است، اين امكان را فراهم مي سازد تا هر يك از پرسنل سازمان در هر روز با ثبت تايم شيت خود، مشخص كند كه از چه ساعتي تا چه ساعتي بر روي چه پروژه يا فعاليتي در سازمان كار كرده است. در نهايت مواردي همچون ميزان كاركرد كل هر شخص در هر روز، مدت زمان اتلاف وقت و ... توسط نرم افزار به صورت خودكار محاسبه مي گردد.

همچنين مديران در بلند مدت مي توانند گزارشات مختلفي از ميزان كاركرد مفيد هر شخص و يا ميزان كل كار سازمان بر روي يك پروژه را از نرم افزار دريافت كنند.

لازم به ذكر است كه اين فرآيند مي تواند با اتصال به نرم افزار حضور و غياب سازمان، ساعت ورود و خروج هر فرد به سازمان در هر روز را دريافت كرده و در تايم شيت نمايش دهد. بدين ترتيب پرسنل در همان بازه زماني حضور خود در شركت كاركرد خود را ثبت مي نمايند. همچنين گزينه دوركاري نيز بر روي فرم براي پرسنلي كه در شركت حضور فيزيكي نداردن، ميسر مي باشد.

جهت مشاهده فرآيند پياده سازي شده و نحوه عملكرد آن مي توانيد ويديوي فرآيند ثبت تايم شيت عملكرد پرسنل در نرم افزار ProcessMaker را از اين لينك مشاهده نماييد. همچنين شما مي توانيد با اين محصول در صفحه پكيج تايم شيت پروسس ميكر به طور كامل آشنا شويد و آن را خريداري نماييد.

گروه مديريت فرآيند پارس با سابقه پياده سازي بيش از 500 فرآيند در حوزه هاي مختلفي از جمله بازرگاني، مديريت اسناد مهندسي، ساختماني، مديريت جلسات و ... تحت نرم افزار پراسس ميكر (ProcessMaker) است و مي‌تواند به شما در پياده سازي و ساخت فرآيندها در پروسس ميكر كمك كند.

همچنين گروه مديريت فرآيند پارس مي‌تواند به وسيله ماژول فارسي ساز پراسس ميكر، اين نرم افزار را براي شما فارسي سازي و شخصي سازي نمايد.

يكپارچه سازي قوانين كسب و كار، اجراي استانداردهاي ساده اي است كه عمليات يك سازمان را مشخص مي كند (يا محدود مي كند).بدون قوانين و فرآيندهاي تجاري تثبيت شده، يك شركت اغلب خود را در يك فضاي آشفته با نتايج متناقض، شكايات كارمندان و مصرف كنندگان ناراضي مي بيند.

با اين حال، مقررات در تجارت، محصول انقلاب تكنولوژيك نيست. از سوي ديگر، استانداردهاي شركت از تلاش هاي مردمي براي ارائه دقيق ترين رويكرد ممكن براي اداره يك كسب و كار سرچشمه مي گيرد.

 تا اوايل دهه 1990، قوانين كسب و كار به طور گسترده اي به عنوان يك مفهوم براي سازمان ها پذيرفته نشده بود.امروزه، اكثر شركت‌ها قوانين تجاري را به عنوان يك نياز حياتي براي جريان‌هاي سيستم يا نمودارهاي جريان رويه‌اي مي‌بينند كه نشان مي‌دهد يك شركت چگونه تجارت خواهد كرد.

خوشبختانه، نرم افزار پروسس ميكر به عنوان يك شركت متمركز بر مديريت فرآيندهاي كسب و كار، با OpenRules، يك قانون تجارت منبع باز و موتور مديريت تصميم، مشاركت نموده است.

مشتريان ممكن است از OpenRules، قوانين تجاري و راه حل هاي مديريت تصميم شركت براي ساخت، آزمايش و نگهداري خدمات تصميم گيري عملياتي در محل يا در فضاي ابري استفاده كنند.

ادغام و ايجاد قوانين تجاري با OpenRules و ProcessMaker
OpenRules Decision Manager  مي تواند منطق پيچيده كسب و كار را خودكار كند كه انتخاب هاي عملياتي روزمره را ساده مي كند.

بنابراين، كاربران تجاري مي توانند به سرعت مدل هاي تصميم گيري مبتني بر قوانين بسازند و آن ها را در محل يا در فضاي ابري مستقر كنند. كاربران نهايي نيازي به يادگيري هيچ رابط گرافيكي اختصاصي يا زبان برنامه نويسي ندارند. علاوه بر اين، كاربران نهايي مي توانند از Microsoft Excel® يا Google Sheets® به عنوان يك مدير اجرايي باينري استفاده كنند.

تعيين فرآيندهاي كاري:

BPMS به شما كمك مي‌كند تا فرآيندهاي كاري مورد نياز براي پروژه خود را تعريف و مديريت كنيد. اين شامل تعيين گام‌ها، وظايف، مسئوليت‌ها و زمان‌بندي‌ها است.

كنترل پروژه و نظارت:

كنترل پروژه در راستاي تحقق اهداف پروژه، شاخصهاي اصلي عملكرد كه شامل بودجه، زمان، كيفيت و اثربخشي است را رصد مي‌كند. با استفاده از نرم افزار BPMS ، ميتوان اطلاعاتي در خصوص برنامه‌ريزي و كنترل كارگاهي، زمانبندي پروژه، كنترل و تضمين كيفيت، گزارش پيشرفت ريالي و فيزيكي و… را در اختيار داشت.

اجراي و مانيتورينگ پروژه:

با استفاده از BPMS، مي‌توانيد فرآيندهاي پروژه را اجرا كرده و پيشرفت آن‌ها را مانيتور كنيد. اين به شما كمك مي‌كند تا به راحتي وضعيت پروژه را در طول زمان مشاهده و ارزيابي كنيد.

مديريت قراردادها:

سيستمي است كه براي ثبت اطلاعات قراردادها، انجام عمليات مالي مرتبط، ثبت صورت وضعيت‌ها و گزارش گيري اطلاعات مورد نياز استفاده مي‌شود.

مديريت اسناد مهندسي و آرشيو فني:

از آنجا كه اسناد و مدارك يك پروژه آيتم هاي اصلي يك سازمان مهندسي هستند، استفاده از يك سامانه مديريت اسناد مهندسي در جلوگيري از اتلاف زمان، انرژي و منابع مالي نقش بسزايي دارد. با استفاده از نرم افزار BPMS تمامي اسناد و مدارك پروژه بدون محدوديت در حجم و تعداد اسناد، پردازش و مديريت مي‌شود.

استانداردسازي فرآيندها:

BPMS به شما اين امكان را مي‌دهد كه فرآيندهاي كاري خود را بر اساس استانداردهاي مشخص تعريف كنيد و اجرا كنيد. اين باعث بهبود كيفيت، كارايي و قابليت اطمينان فرآيندها مي‌شود.

مديريت فروش:

امكاناتي از قبيل مديريت ارتباط با مشتري، ارائه بانك اطلاعات مشتريان و كاركنان مشتريها، ثبت سفارشها، مديريت رضايت از مشتري، مديريت اعتبار مشتريان، ارزيابي هوشمند مشتريان و …

استفاده از گزارش‌ها و آمارها:

نرم افزار BPMS معمولاً امكانات گزارش‌گيري قوي دارد كه به شما كمك مي‌كند تا عملكرد پروژه را تحليل كرده و آمارها و گزارش‌هاي مربوط به آن را بدست آوريد.

مديريت منابع انساني:

مديريت نيروهاي انساني در جهت پيشبرد اهداف سازمان است. مديريت منابع انساني باعث بهره وري بيشتر سازمان و رضايت مشتريان مي‌شود.

مكاتبات پروژه:

هر پروژه اسناد و مدارك خاص خود را داراست، تمامي مكاتبات و مستندات پروژه با استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري قابل ثبت، بايگاني و ارائه مي‌باشد.

يكپارچگي با ساير سيستم‌ها:

BPMS معمولاً قابليت يكپارچگي با ساير سيستم‌ها و ابزارهاي مورد استفاده در سازمان را دارد، كه اين امكان را فراهم مي‌كند كه اطلاعات و داده‌هاي مربوط به پروژه را با ساير سيستم‌ها به‌طور خودكار به اشتراك بگذاريد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

اتوماتيك‌سازي فرآيندها: خودكار كردن وظايف تكراري و كاهش نياز به دخالت انساني.

افزايش كارايي: بهبود زمان‌بندي و تخصيص منابع بهينه‌تر.

شفافيت بيشتر: ايجاد شفافيت در فرآيندها و شناسايي مشكلات و نقاط ضعف.

بهبود كيفيت: كاهش خطاها و افزايش كيفيت خروجي‌ها.

انطباق با قوانين و مقررات: كمك به سازمان‌ها در تطبيق با قوانين و مقررات مختلف.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

آنچه كه در طراحي فازي يك فرايند مهم است تبديل فضاي رياضي و دقيق اطلاعات به داده هايي است كه مفاهيم غيررياضي و زباني در آن است. به بيان ديگر عمليات نگاشت (Mapping) داده هاي واقعي بانك اطلاعاتي به مفاهيم زباني است.

براي درك بهتر اين مفهوم مثالي بيان مي كنيم، در حوزه منابع انساني و ارزيابي عملكرد پرسنل داشته باشيم. فرض كنيد مي خواهيم بر اساس شاخصهايي پرسنل را دسته بندي كنيم. اين دسته بندي شامل “پرسنل خيلي خوب” ، “پرسنل معمولي” و “پرسنل ضعيف” هستند. شاخصهاي ارزيابي هم هر كدام داراي نمره و البته وزني متفاوت است. حاصل جمع نمره هاي ضرب شده در وزن هر شاخص، عدد ارزيابي پرسنل است.حال اين عدد را بر اساس عمليات نگاشت (Mapping) دسته بندي مي كنيم. به عنوان مثال نمره بين ۸۰ تا ۱۰۰ را براي “پرسنل خيلي خوب” در نظر مي گيريم و به همين روال براي ساير دسته بندي ها. تعريف اين مفاهيم توسط نفري كه مسلط به فرايند منابع انساني است تعريف مي شود و در اختيار كاربراني كه آشنايي با اين فرايند ندارند قرار مي گيرد تا بتوانند به لحاظ ادراكي منابع انساني خود را رصد كنند.

 https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

قدمهاي ساخت BPMS فازي :

• در يك BPMS نرم افزار فازي در مرحله اول همانند تمام BPMS ها طراحي فرمها و ساخت MIS است. فرمهاي ورود اطلاعات همانند يك نرم افزار كاربردي استاندارد ساخته مي شود. اين فرمها توسط كاربران مختلف پر شده تا اولين بخش از پازل BPMS فازي شكل بگيرد.
• پس از اين مرحله نوبت به آن مي رسد كه گزارشهاي رياضي بر حسب هر فرايند ساخته شود. خروجي اين گزارش از داده هايي است كه در مرحله قبلي وارد شدند. با كمي پردازش روي اين داده، اطلاعات لازم جهت سيستم نگاشت (Mapping) حاصل مي شود.
• در گام سوم بايستي فرمهايي ساخته شود كه عمليات نگاشت از اطلاعات رياضي يا به مفاهيم زباني و ادراكي تبديل كند. ورود اطلاعات توسط خبره هر فرايند صورت مي گيرد. در نهايت هم گزارشهاي فازي ارتباطي بين فرمهاي نگاشت و گزارشهاي ساخته شده در فاز دوم را قابل بهره برداري است. با اين گزارشهاي فازي، كاربران مي توانند بدون داشتن آگاهي وضعيت فرايندها را درك كنند.

1. واسط و تجربه كاربري نرم افزار

واسط كاربري در نسخه 3 پراسس ميكر از ظاهري مناسب و راحت برخوردار است، اما جذابيت هاي آن براي كاربر به نسبت نسخه 4 ممكن است كمتر باشد. محيط فرم ساز ورژن 3 و 4 هر دو responsive و انعطاف پذير هستند، حال آنكه در نسخه 4 علاوه بر فرم ساز، تمامي قسمت ها از جمله كارتابل نرم افزار نيز داراي ظاهري responsive و منعطف با انواع دستگاه هاي PC و موبايل مي باشد.

2. معماري و زيرساخت نرم افزار

در پراسس ميكر ورژن 3 ما معماري سنتي و كلاسيك مبتني بر PHP را مشاهده مي كنيم، در حالي كه در ورژن 4 معماري پراسس ميكر مبتني بر ميكروسرويس ها و فريم‌ورك PHP لاراول است. ساختار به شدت حرفه‌اي‌تر و بهينه تري كه امكان پردازش سريع تري را براي كاربران در استفاده از نرم افزار با مقياس سازماني بزرگ پوشش مي دهد.

3. امنيت نرم افزار

امنيت نرم افزار پروسس ميكر در نسخه 4 به نسبت نسخه 3 آن به شدت افزايش پيدا كرده است كه معماري و ساختار حرفه اي آن نيز در اين امر به شدت دخيل مي باشد.

4. پشتيباني از مدلسازي فرآيندها با استاندارد BPMN 2.0

نرم افزار ProcessMaker در نسخه 3 به كاربران امكان استفاده و به كارگيري از استاندارد BPMN 2.0 را جهت مدلسازي و طراحي فرآيندها مي دهد، اما در برخي نمادها شاهد عدم پشتيباني كامل اين نسخه از نرم‌افزار هستيم. در مقابل، نسخه 4 پروسس ميكر از كليه نمادها و امكانات موجود در استاندارد BPMN 2.0 به طور كامل پشتيباني كرده و طراح فرآيند مي تواند از تمامي نمادها در مدلسازي فرآيند خود استفاده نمايد. اين مزيت پروسس ميكر 4 براي شما امكان طراحي فرآيندهاي پيشرفته را به واسطه BPMN 2.0 ميسر مي سازد.

5. امكانات فرم ساز ProcessMaker

هر دو نسخه 3 و 4 نرم افزار پروسس ميكر امكان طراحي فرم هاي فرآيند را در محيطي گرافيكي و low code براي شما فراهم مي سازند، با اين حال نسخه 4 نياز كاربر به كدنويسي را در بسياري از حالت ها كاهش داده است. به عنوان مثال، مواردي همچون Validation ها كه در نسخه 3 در قالب Regular Expression و يا جاوااسكريپت مي توان به فيلدهاي فرم اضافه كرد را در نسخه 4 بدون نياز به كدنويسي مي توان استفاده نمود. همچنين جذابيت هاي ديگر و به روزتري در control هاي وب فرم ساز ورژن 4 وجود دارد كه مي تواند براي كاربران در طراحي فرم ها جذاب به شمار رود.

لازم به ذكر است كه هر دو ورژن 3 و 4 امكان كدنويسي CSS و Javascript را نيز جهت استفاده كاربر در محيط فرم ساز فراهم ساخته اند.

با وجود موارد ذكر شده، فرم ساز ورژن 3 پروسس ميكر دسترسي به نوشتن كوئري مستقيم به ديتابيس ها (همچون SQL و MySQL) را در اختيار كاربر گذاشته است، حال آنكه اين امكان در ورژن 4 به دليل افزايش موارد امنيتي وجود ندارد و هر گونه ارتباطي با پايگاه هاي داده تنها به وسيله API ها يا كدنويسي PHP و Node JS ميسر خواهد بود. اين ويژگي با وجود ملاحظات امنيتي و حرفه اي تر در اين نرم افزار، اما با اين حال مي تواند يكي از محدوديت هاي مهم در ورژن 4 پروسس ميكر براي شما تلقي شود.

6. قابليت ورژنينگ (Versioning)

برخلاف نسخه 3 پراسس ميكر كه در آن خبري از قابليت ورژنينگ نبود، اما نسخه 4 اين نرم افزار از ورژنينگ در فرآيندها به طور دقيق پشتيباني مي كند. ورژنينگ به شما اين امكان را مي دهد تا در صورت ايجاد تغييري در فرآيند يا فرم ها، اجراها و caseهاي قبلي دچار تغيير نشوند و با همان ورژن قبلي خود ادامه يابند و تنها درخواست هاي جديد مشمول اين تغييرات ورژن جديد فرآيند گردند.

7. وضعيت وابستگي فرم ها و اسكريپت ها به فرآيند

ساختار توسعه فرآيندها در پراسس ميكر ورژن 3 به اين صورت است كه فرم ها و يا اسكريپت هاي برنامه نويسي (تريگرها) وابسته به هر فرآيند هستند. به عنوان مثال شما نمي توانيد فرمي كه در يك فرآيند طراحي كرده ايد را در فرآيند ديگري نيز فراخواني و استفاده كنيد. اين امر نيازمند ايجاد فرم ديگري در فرآيند دوم مي باشد.

در ورژن 4 پراسس ميكر كليه فرم ها و اسكريپت ها مستقل از فرآيندها هستند. به عنوان مثال شما مي توانيد يك فرم و يا اسكريپت PHP را ايجاد كرده و در چندين فرآيند از آن استفاده نماييد.

8. محيط برنامه نويسي نرم افزار

ورژن 4 نرم افزار ProcessMaker از محيط برنامه نويسي به شدت حرفه اي تر و قدرتمندتري به نسبت ورژن 3 بهره مند است. شما مي توانيد در محيط Scripts در پروسس ميكر 4 از كدهاي حرفه اي PHP، Node JS و يا Lua استفاده كرده و با استفاده از امكانات آن محيط، كدهاي خود را build و debug نماييد.

9. يكپارچه سازي فرآيندها با ديگر نرم افزارها

هر دو ورژن 3 و 4 نرم افزار پروسس ميكر امكان يكپارچه سازي فرآيندها را با ساير سيستم هاي نرم افزاري سازمان دارند. با اين حال، اين امكان در پروسس ميكر ورژن 3 ساده تر و راحت تر از ورژن 4 است كه اين به دليل افزايش ملاحظات امنيتي و ساختار اصولي تر در ورژن 4 نرم افزار است. در ورژن 4 بر خلاف ورژن 3، شما امكان تعريف كانكشن ديتابيس در فرآيند و ثبت query جهت اتصال مستقيم به ساير ديتابيس ها را نداريد و اين كار تنها به واسطه API و به كارگيري از محيط اسكريپت هاي برنامه نويسي مي تواند صورت گيرد.

10. داشبوردهاي مديريتي

نسخه 4 پروسس ميكر نسبت به نسخه 3 اين نرم افزار، داراي برخي داشبوردهاي مديريتي در نرم افزار است كه به كاربر ادمين دسترسي نظارت بر درخواست هاي در حال اجرا و مانيتورينگ را مي دهد. همچنين گزارش log امنيتي در خصوص فعاليت كاربران در نرم افزار نيز براي ادمين قابل مشاهده مي باشد.

افزايش سرعت و بهبود كارآيي

اولين مزيت و تاثير مثبت استفاده از نرم افزار پروسس ميكر و طراحي و خودكارسازي فرايندها به كمك آن، افزايش سرعت فرايندها و كارها و همچنين حذف مراحل اضافه و و بهبود كارايي فرايندها است؛ سازمان‌ها و كسب و كارها به كمك اين نرم‌افزار و طراحي و مدل‌سازي فرايندها، مي‌توانند مراحل اضافي آن‌ها را شناسايي كرده و حذف نمايند، تا فرايندها به شكل بهينه‌تري در سازمان به گردش در بيايند.

افزايش شفافيت سازماني

با طراحي گرافيكي و مدلسازي فرايندها در نرم افزار پروسس ميكر ProcessMaker، سازمان‌ها و كسب و كارها قادر به نمايش واضح و شفاف فرايندها به اعضاي سازمان و ارباب رجوع هستند، كه اين امر موجب افزايش شفافيت سازماني و اعتمادسازي مي‌گردد؛ شايان ذكر است كه نمايش گرافيكي فرايندها، به درك آن‌ها توسط كاربران نيز كمك مي‌كند و همكاري و هماهنگي سازماني را افزايش مي‌دهد.

كاهش خطاهاي انساني

با حذف دستي فرايندها و طراحي و مدل‌سازي دقيق آن‌ها، خطاهاي انساني كه در طول فرايند رخ مي دادند، به حداقل مي‌رسند و اين امر به نوبه خود موجب افزايش كيفيت و بهره‌وري فرايندها مي‌گردد.

افزايش انعطاف پذيري سازمان

به كمك نرم افزار پروسس ميكر، سازمان‌ها و كسب و كارها مي‌توانند هر زمان كه نياز داشتند، به سرعت فرايندها را متناسب با شرايط و نيازهاي جديد اصلاح نمايند و تغيير دهند؛ اين امر موجب افزايش انعطاف‌پذيري سازمان‌ها در برابر تغييرات و اصلاحات مي‌گردد.

افزايش يكپارچگي نرم افزاري سازماني

همان‌طور كه پيش‌تر اشاره كرديم، نرم افزار ProcessMaker قابليت اتصال به سامانه‌ها و نرم‌افزارهاي ديگر را دارد و مي‌تواند به كمك اين قابليت، اطلاعات و داده‌هاي مختلف را هنگام نياز فراخواني كند؛ اين قابليت موجب افزايش يكپارچگي نرم افزاري در سازمان مي‌گردد.

نرم افزار پراسس ميكر (ProcessMaker) يكي از مهم ترين نرم افزارهاي مديريت فرآيندهاي كسب و كار (نرم افزار BPMS) است كه طي سال هاي اخير در سازمان‌هاي ايراني مخاطبان زيادي پيدا كرده است. يكي از مهم ترين دلايل محبوبيت اين نرم افزار، رايگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است و به همين دليل شما نياز به پرداخت هيچ هزينه اي بابت خريد لايسنس جهت تعريف فرآيند و كاربر در نرم افزار نداريد و مي‌توانيد به تعداد نامحدودي كاربر و يا فرآيند ايجاد نماييد. اين مزيت كه سازمان مي تواند با كمترين هزينه يك نرم افزار BPMS را با هر تعداد كاربر و فرآيندي راه اندازي كند، يك مزيت بزرگ براي بسياري از سازمان ها تلقي مي گردد.

فارسي سازي و بومي سازي نرم افزار پراسس ميكر

فارسي ساز نرم افزار ProcessMaker در واقع يك ماژول نرم افزاري است كه براي ترجمه و تغيير زبان و رابط كاربري نرم افزار ProcessMaker به زبان فارسي استفاده مي‌شود. با استفاده از اين ابزار، كاربران قادر خواهند بود تا به راحتي و بدون نياز به دانش فني، رابط كاربري و فرم هاي نرم افزار را به ساختار و زبان فارسي تغيير دهند. اين ابزار شامل فايل ‌هاي ترجمه و قالب‌ هاي رابط كاربري است كه براي اين منظور به صورت تعبيه شده در نرم افزار ProcessMaker وجود دارند.

گروه مديريت فرآيند پارس با ارايه يك ماژول فارسي ساز نرم افزار پروسس ميكر، امكان فارسي سازي و شخصي سازي كليه فرم ها و منوهاي آن را براي سازمان ها فراهم ساخته است. ماژول فارسي ساز مديريت فرآيند پارس با يك رابط كاربري كاربرپسند به سازمان ها اين امكان را مي دهد تا از نرم افزار ProcessMaker علاوه بر پياده سازي فرآيندها، به عنوان كارتابل فرآيندهاي كسب و كار خود استفاده كنند.

هشت گام براي مديريت فرآيندهاي كسب و كار از طريق نرم افزار هاي BPMS ارايه شده كه به ترتيب عبارتند از:
1. شناسايي فرآيندهاي مورد نياز براي سيستم مديريت
2. تعيين توالي و تعامل بين فرآيندها
3. تعيين معيارها و روش هاي لازم جهت ارزيابي عملكرد فرآيندها
4. اجراي فرآيندها
5. اطمينان از در دسترس بودن منابع و اطلاعات لازم جهت پشتيباني فرآيندها
6. اجراي فرآيندها
7. اجراي پايش و اندازه گيري و تحليل فرآيندها
8. انجام اقدامات لازم جهت بهبود مستمر فرآيندها

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App