مديريت فرآيند پارس

تعيين فرآيندهاي كاري:

BPMS به شما كمك مي‌كند تا فرآيندهاي كاري مورد نياز براي پروژه خود را تعريف و مديريت كنيد. اين شامل تعيين گام‌ها، وظايف، مسئوليت‌ها و زمان‌بندي‌ها است.

كنترل پروژه و نظارت:

كنترل پروژه در راستاي تحقق اهداف پروژه، شاخصهاي اصلي عملكرد كه شامل بودجه، زمان، كيفيت و اثربخشي است را رصد مي‌كند. با استفاده از نرم افزار BPMS ، ميتوان اطلاعاتي در خصوص برنامه‌ريزي و كنترل كارگاهي، زمانبندي پروژه، كنترل و تضمين كيفيت، گزارش پيشرفت ريالي و فيزيكي و… را در اختيار داشت.

اجراي و مانيتورينگ پروژه:

با استفاده از BPMS، مي‌توانيد فرآيندهاي پروژه را اجرا كرده و پيشرفت آن‌ها را مانيتور كنيد. اين به شما كمك مي‌كند تا به راحتي وضعيت پروژه را در طول زمان مشاهده و ارزيابي كنيد.

مديريت قراردادها:

سيستمي است كه براي ثبت اطلاعات قراردادها، انجام عمليات مالي مرتبط، ثبت صورت وضعيت‌ها و گزارش گيري اطلاعات مورد نياز استفاده مي‌شود.

مديريت اسناد مهندسي و آرشيو فني:

از آنجا كه اسناد و مدارك يك پروژه آيتم هاي اصلي يك سازمان مهندسي هستند، استفاده از يك سامانه مديريت اسناد مهندسي در جلوگيري از اتلاف زمان، انرژي و منابع مالي نقش بسزايي دارد. با استفاده از نرم افزار BPMS تمامي اسناد و مدارك پروژه بدون محدوديت در حجم و تعداد اسناد، پردازش و مديريت مي‌شود.

استانداردسازي فرآيندها:

BPMS به شما اين امكان را مي‌دهد كه فرآيندهاي كاري خود را بر اساس استانداردهاي مشخص تعريف كنيد و اجرا كنيد. اين باعث بهبود كيفيت، كارايي و قابليت اطمينان فرآيندها مي‌شود.

مديريت فروش:

امكاناتي از قبيل مديريت ارتباط با مشتري، ارائه بانك اطلاعات مشتريان و كاركنان مشتريها، ثبت سفارشها، مديريت رضايت از مشتري، مديريت اعتبار مشتريان، ارزيابي هوشمند مشتريان و …

استفاده از گزارش‌ها و آمارها:

نرم افزار BPMS معمولاً امكانات گزارش‌گيري قوي دارد كه به شما كمك مي‌كند تا عملكرد پروژه را تحليل كرده و آمارها و گزارش‌هاي مربوط به آن را بدست آوريد.

مديريت منابع انساني:

مديريت نيروهاي انساني در جهت پيشبرد اهداف سازمان است. مديريت منابع انساني باعث بهره وري بيشتر سازمان و رضايت مشتريان مي‌شود.

مكاتبات پروژه:

هر پروژه اسناد و مدارك خاص خود را داراست، تمامي مكاتبات و مستندات پروژه با استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري قابل ثبت، بايگاني و ارائه مي‌باشد.

يكپارچگي با ساير سيستم‌ها:

BPMS معمولاً قابليت يكپارچگي با ساير سيستم‌ها و ابزارهاي مورد استفاده در سازمان را دارد، كه اين امكان را فراهم مي‌كند كه اطلاعات و داده‌هاي مربوط به پروژه را با ساير سيستم‌ها به‌طور خودكار به اشتراك بگذاريد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App