مديريت فرآيند پارس

تعيين اهداف 

آنچه را كه براي اجراي BPMS در راستاي برنامه ريزي استراتژيك شركت در نظر گرفته شده است، تعريف كنيد.

تعريف صاحبان وظيفه

قبل از انتخاب نرم افزار BPMS، مهم است كه به طور داخلي تعيين كنيد كه چه كسي مسئول پياده سازي و مديريت سيستم خواهد بود.

جزئيات مورد نياز ابزار

مشخص كنيد كه كسب‌وكار شما چه نيازها و اولويت‌هايي از سيستم دارد، مانند يافتن اينكه كدام فرآيندهاي تجاري به اتوماسيون نياز دارند، يكپارچه‌سازي با ساير سيستم‌ها و چارچوب‌ها، يا نحوه عملكرد مديريت اسناد و داده‌ها.

انتخاب اوليه

گزينه هاي خود را محدود كنيد و ابزارهاي نامزد را با استفاده از الزامات شرح داده شده در مرحله بالا انتخاب كنيد.

جمع آوري اطلاعات

ليست الزامات را براي نامزدها ارسال كنيد تا اطلاعات مربوط به محصولات را از تامين كنندگان جمع آوري كنيد.

ارائه ابزار

با انتخاب نامزدها، از آنها دعوت كنيد تا محصولات و ويژگي هاي خود را ارائه دهند.

تست و نسخه آزمايشي

اين زمان براي آزمايش اثبات امكانات محصولات است تا بررسي كنيد كه آيا آنها واقعا براي شركت شما مناسب هستند؟

محك زدن

يكي از راه‌هاي رفع ترديدها و اطمينان از اينكه اين ابزار براي رقابت شركت شما عملكرد خوبي دارد، اين است كه به رقبا نگاه كنيد و بررسي كنيد كه از كدام سيستم‌ها استفاده مي‌كنند.

مذاكره

فرآيند خريد را با مذاكرات قيمت، روش هاي پرداخت و شرايط پشتيباني از سوي تامين كننده تكميل كنيد.

قرارداد

در نهايت، خريد BPMS را انجام دهيد.