مديريت فرآيند پارس

يكپارچگي نرم‌افزار اتوماسيون اداري و BPMS (سامانه مديريت فرآيندهاي كسب و كار) مي‌تواند براي سازمان‌ها به عنوان يك راهكار موثر براي بهبود كارايي و بهينه‌سازي فرآيندهاي كسب و كار مورد استفاده قرار گيرد.

نرم افزار BPMS امكان ارتباط با ديگر نرم‌افزارهاي سازمان را فراهم مي‌كند و يكپارچگي نرم‌افزاري در درون سازمان را محقق مي‌نمايد. با استفاده از قابليت Service Task مي‌توان فعاليت‌هاي مختلف را خارج از موتور گردش كار BPMS اجرا نمود و اثر آن را از نظر داده‌اي به BPMS منتقل كرد. در ادامه، دلايل مهم يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار را بررسي مي‌كنيم:

يكپارچگي فرآيندها:

اين دو نوع نرم‌افزار معمولاً بر روي مديريت و بهبود فرآيندهاي كسب و كار تمركز دارند. با يكپارچه‌سازي نرم‌افزار اتوماسيون اداري با BPMS، فرآيندها از ابتدا تا انتها مي‌توانند مديريت شوند، از جمله فرآيندهايي مانند مديريت سند، كارتابل الكترونيك، ارتباطات داخلي و خارجي و موارد مشابه. اين تعامل بين اين دو نوع نرم‌افزارها به بهبود كارايي و كاهش زمان مورد نياز براي اجراي فرآيندها كمك مي‌كند.

ارائه ديدگاه كلي:

با يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار، امكان دسترسي به ديدگاه كلي و جامعتر در مورد فعاليت‌ها، فرآيندها و عملكردهاي سازمان فراهم مي‌شود. به عنوان مثال، اگر يك فرآيند در BPMS مديريت شود و مربوط به يك سند در نرم‌افزار اتوماسيون اداري باشد، مديران و كارمندان مي‌توانند با دسترسي به هر دو سيستم، ديدگاهي جامع‌تر از فعاليت‌ها و وضعيت آن‌ها داشته باشند.

افزايش هماهنگي و همكاري:

يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار مي‌تواند به افزايش هماهنگي و همكاري در سازمان كمك كند. اطلاعات و داده‌ها بين اين دو سيستم به طور خودكار انتقال مي‌يابد كه مي‌تواند زمينه‌ساز هماهنگي بهتر بين تيم‌ها و بخش‌هاي مختلف سازمان شود.

كاهش اشكال‌زدايي و بهبود عملكرد:

با يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار، احتمال بروز اشكالات و تداخلات در انتقال داده و اطلاعات كاهش مي‌يابد. اين به سازمان امكان مي‌دهد تا عملكرد خود را بهبود بخشيده و به سرعت به مسائل فني و مديريتي واكنش نشان دهد.

استفاده از منابع بهينه‌تر:

با يكپارچگي اين دو نوع نرم‌افزار، مي‌توان منابع سازمان را بهينه‌تر مديريت كرد.

بنابراين، يكپارچگي نرم‌افزار اتوماسيون اداري و BPMS مي‌تواند بهبود كارايي، هماهنگي، و بهره‌وري سازمان را تحقق بخشد.

ما در گروه مديريت فرآيند پارس مي توانيم ضمن بررسي فرآيندها و جريان كارهاي شما، امكان ساخت فرآيند در پروسس ميكر را در سازمان شما فراهم آوريم.