مديريت فرآيند پارس

اتلاف زمان را كاهش مي دهد
نرم افزار تايم شيت به شما كمك مي كند بفهميد كه كجا نيروي كار را هدر مي دهيد. اين برگه هاي زماني به شما كمك مي كنند كارهايي را كه بيشتر از زمان لازم، طول مي كشد حذف كنيد و در تصميم گيري در مورد نحوه بهينه سازي وظايف خود به شما كمك مي كنند.

صورتحساب ها را دقيق محاسبه مي كند
تايم‌شيت به شما در محاسبه دقيق صورتحساب كمك مي كند. برگه هاي زماني راهي هستند كه به واسطه آنها مي توانيد به مشتريان خود اطلاع دهيد كه پروژه هاي آنها را به نحو احسن اداره مي كنيد و پول آنها هدر نمي رود. با تايم شيت ، مشتريان شما نيازي به نگراني در مورد بررسي مداوم وضعيت پروژه هاي خود ندارند. اين برگه ها به آنها اجازه مي دهند ببينند چه ميزان از زمان خود را به آنها اختصاص مي دهيد و به عنوان راهي براي اثبات صحت صورتحساب شما عمل مي كند.

صورتحساب را اتوماسيون مي كند
سازمانهايي كه بر اساس ساعات قابل پرداخت هزينه به مشتريان خدمات ارائه مي دهند، از تايم شيت صورتحساب استفاده مي كنند. اين برگه ها مي تواند هزينه هاي شما را با فاكتور و صورتحساب خودكار كاهش دهد. صورتحساب خودكار و اتوماسيون سازي آن نيز مي تواند درآمد را افزايش دهد.

مديريت پروژه بهبود مي يابد
تايم‌شيت ها به طرز شگفت آوري ابزارهاي مهمي براي مديريت پروژه به روش هاي زير هستند:

با پيگيري زمان انجام پروژه، به واجد شرايط بودن يك كارمند براي يك پروژه ، نقش يا شغل جديد بر اساس عملكرد كمك مي كنند.
با تجزيه و تحليل استفاده از زمان ، مي توانيد مهارت افراد را در يك موضوع خاص تعيين كنيد و از آنها در بخشهايي از پروژه كه مناسب تر هستند استفاده كنيد.
به شناسايي مواردي كمك مي كنند كه در آنها كارگر زمان بيشتري نسبت به زمان اختصاص داده شده نياز دارد و نياز به آموزش اضافي دارد.
در اندازه گيري كارايي كلي پروژه شما مفيد هستند.
در شناسايي در دسترس بودن كاركنان تعيين شده در پروژه كمك مي كنند و توزيع حجم كار بين اعضاي گروه را آسان مي كنند.
مديران پروژه را قادر مي سازند تا پيشرفت كلي پروژه را كنترل كرده و تاخيرها را پيش بيني كنند.
به مديران پروژه در برآورد هزينه هاي مورد انتظار و مقايسه آنها با هزينه واقعي پروژه در حين اجرا كمك مي كنند.
صرفه جويي در هزينه ها اتفاق مي افتد
برگه هاي زماني يا تايم شيت ها به شما اطلاع مي دهد كه كاركنان شما دقيقاً روي چه چيزي كار مي كنند. كارايي كاركنان را با مقايسه ميزان زمان صرف شده براي فعاليت ها با خروجي توليد شده از آنها، مشخص مي كنند. برگه هاي زماني در تشخيص كاركناني كه عملكرد ضعيفي دارند و براي شركت شما هزينه ايجاد مي كنند، كمك مي كند. با گفتن اينكه چه كسي بهره وري بالاتري دارد و چه كسي بهره وري پايين تري دارد، تايم شيت به صرفه جويي زيادي در هزينه شركت شما كمك مي كند.