مزاياي نرم افزار BPMS
افزايش كارايي و بهرهوري
BPMS براي سازمانهايي كه تمايل دارند فرايندهاي كسب و كارشان را بهبود دهند، ضروري است. اين سيستم با حذف گردش كارهاي اضافي، بهرهوري را افزايش و عملكرد سازمان را ارتقاء ميدهد. همچنين درك و پيادهسازي فرايندهاي كسبوكار را آسانتر ميكند.
بهبود مستمر و چابكي
از مزاياي نرم افزار BPMS اين است كه سازمانها ميتوانند با ايجاد فرايندهاي تركيبي، چابكي را افزايش دهند و بهسرعت با شرايط متغير بازار سازگار شوند. اين سيستم قابليت سفارشيسازي گردن كار را دارد تا آنها را با قوانين سازمان سازگاري كند.
كاهش هزينهها
با استفاده از مزاياي BPMS هزينههاي عملياتي كمتر به حاشيه سود بالاتر و بودجه سازماني بهتر منجر ميشوند. يك سيستم مديريت فرايند كسبوكار، فرايندها را كنترل ميكند و مطمئن ميشود كه آنها هيچ مسير غيرضروري را طي نميكنند و يا اقدامات ناخواستهاي انجام نميدهند. اين ابزار گلوگاههاي فرايندها را از بين ميبرد و ريسك سازمان را به حداقل ميرساند.
افزايش سودآوري
هنگامي كه سازمانها عمليات ناكارآمد را حذف ميكنند، سود بيشتري به دست ميآورند. BPMS فرايندهاي موجود را بهبود ميبخشد تا سازمان بتواند راهحلهاي بهتري براي گردش كارها پيدا كند و با تخصيص درست منابع، هرگونه اتلافي را از بين ببرد. اين عمل، به طور قابل توجهي زمان چرخه فرايند را تسريع ميكند.
تضمين انطباق و امنيت
سازمانها بايد با مقررات مرجع خود مطابقت داشته باشند و از مزاياي BPMS همين مورد است كه ميتواند در اين زمينه به شما كمك كند. بهطوريكه انطباق با استانداردها و الزامات نظارتي را تضمين ميكند. در نتيجه اجراي سياستها و كنترلهاي داخلي نيز آسانتر خواهد شد. سازماني كه از BPMS استفاده ميكند ايمنتر، سازماندهي شدهتر و قابل اعتماد تر است.
ديد كاملتر
هنگامي كه فرايندها استاندارد ميشوند، خطاهاي انساني كاهش مييابند. تجزيه و تحليلهاي بكار گرفته شده در BPMS به كاربران ديد بيشتري درمورد عملكرد فرايند داده ميشود و به آنها كمك ميكند تا بهسرعت گلوگاهها را شناسايي كنند.
برچسب: ،