مديريت فرآيند پارس

اهداف اجراي سيستم‌ها: هدف از اجراي نرم افزار اتوماسيون اداري، ساماندهي و نظام بخشيدن به فرايندهاي مرتبط با سازمان الكترونيكي دبيرخانه است. واحدهايي كه نياز به مكاتبات داخلي با هم دارند و يا در فرايند توليد نامه صادره و يا ثبت نامه وارده و پيگيري آن درگير هستند از آن استفاده مي‌كنند. در صورتيكه هدف از اجراي نرم افزار BPMS، ساماندهي، اجرا و بهبود فرايندهاي سازماني بوده كه ممكن است برخي بسيار عمومي و برخي بسيار تخصصي باشند.
روش استقرار و اجرا: معمولا استقرار، اجرا و آموزش نرم افزار اتوماسيون اداري طي يك برنامه از پيش تعيين شده با توجه به حدود و ثغور يك سازمان قابل ارائه خواهد بود. در صورتيكه استقرار يك BPMS  با در نظر گرفتن حيطه نفوذ آن در سطح كل فرايندهاي سازماني متفاوت بوده و با توجه به پيچيدگي فرايند قابل ارائه خواهد بود. به بيان ديگر فرايند استقرار اتوماسيون اداري كلاسيك و فرايند استقرار نرم افزار BPMS است.
كميته راهبري و مديريت سيستم متفاوت: كميته راهبري نرم افزار اتوماسيون اداري معمولا شامل همكاران دبيرخانه و مسئولين دفاتر بوده در صورتيكه كميته راهبري نرم افزار BPMS شامل زير كميته‌هاي تخصصي با اعضاي مالكين فرايند و كميته اصلي راهبري با هدف حفظ يكپارچگي زير فرايندها است.
آناليز محتوايي فرايند: امكان آناليز محتوايي فرايند در BPMS وجود دارد در صورتيكه با توجه به متن محور بودن نرم افزار اتوماسيون اداري، محدود آناليز در سطح متن بسيار محدود خواهد بود. با اين تحليل‌ها امكان توليد داشبوردهاي مديريتي وجود دارد. اين قدرت تحليل محتوايي مهمترين تفاوت نرم افزار اتوماسيون اداري و BPMS است.