BPMS و لاگ تمام اقدامات و ايجاد شفافيت
در سازمانهاي بزرگ شناسايي گلوگاه آسان نيست. مي توان برخي از دلايل ايجاد آنها را سريعا حل كرد اما اغلب زماني متوجه اين گلوگاه ها مي شويد كه آسيب قابل توجهي به كسب و كار وارد شده است. وقتي با استفاده از نرم افزار مديريت فرايند كسب و كار ( BPMS) فرايندهاي سازمان طراحي و پياده سازي شوند، مي توان گردش كار و اقداماتي كه روي هر فرآيند انجام شده است را مشاهده كرد. با ثبت تمامي عمليات و لاگ اقدامات انجام شده در سيستم شفافيت در كارها بوجود خواهد آمد.
شفاف شدن كارها علاوه بر كمك به شناسايي و رفع گلوگاه هاي موجود، به درشناسايي و ارزيابي عملكرد كاركنان و واحدهاي سازماني نيز كمك مي كند يعني كاركنان سازمان مي دانند كه اقدامات آنها در هر مرحله قابل رديابي است و انجام ندادن به موقع فعاليت، مي تواند نمرات و پيامدهاي منفي و تنبيه اي برايشان داشته باشد.
با كمك نرم افزار BPMS از مواجه مجدد با گلوگاه هايي كه توسط نيروي انساني ايجاد مي شوند، جلوگيري مي شود و اين اطمينان ايجاد مي شود كه فرايندهاي كسب و كار همواره بدون وابستگي به نيروي انساني يا افراد خاص در سازمان به شكل درست و مناسب انجام مي گردند.
برچسب: ،