مديريت فرآيند پارس

​

​

در پروژه هاي BPMS مانند هر پروژه ديگر ريسك عدم موفقيت وجود دارد. براي كاهش ريسك نياز است ريسكها شناسايي و سپس تلاش براي كم كردن آنها انجام شود.

عدم اعتقاد مديران به استفاده از BPMS ها، عدم مشاركت مالكان فرايندها، نبود زير ساخت سخت افزاري، شبكه و همچنين زير ساخت اطلاعاتي مناسب، در كنار عواملي نظير انتخاب BPMS نامناسب و انتخاب نادرست فرايند اوليه منجر به طولاني شدن چرخه اجرا و در نتيجه شكست پروژه مي شود.

اگر مديريت اعتقاد به استفاده از نرم افزار BPMS ندارد سراغ BPMS نرويد چونكه عدم اعتقاد آنها به لايه هاي پايين تر منتقل مي شود و استفاده از سيستم متوقف مي شود. اگر مالكين اصلي فرايندها با نرم افزار درگير نشوند كارايي بهبود نمي يابد. BPMS رويكرد Agile دارد و لذا نقش مالكين فرايند در آن بسياز مهم است. اين تفكر كه شما پيمانكار هستيد و كار خود را انجام مي دهيد بايد از ذهن مالكين فرايند خارج شود.

انتخاب پروژه اوليه براي اجرا در BPMS اهميت زيادي دارد . فرايندي كه انتخاب مي شود بايد علاوه بر سادگي و شفافيت، نفوذ خوبي در سازمان داشته باشد و ميزان مشاركت مالكين نيز قابل قبول باشد.

به دليل چابكي خريد BPMS، مالكين فرايند توقع دارند كار سريع تحويل آنها شود. بعد از آماده شدن بخشي از كار آنرا در اختيار مالكين فرايند قرار دهيد تا در صورت وجود نقص همان موقع رفع نقص شود. اجازه ندهيد كه بعد از اينكه همه چيز كامل شد در اختيار كاربر قرار داده شود.

​