راه اندازي نرم افزار BPMS در شركت مهندسي ساختماني
گروه مديريت فرآيند پارس ضمن دريافت و تحليل روش اجرايي فرآيندهاي مختلف و
فرم هاي هر بخش از شركت ساختماني موردنظر، اقدام به پياده سازي فرآيندها و فرم هاي مورد نظر تحت يك نرم افزار BPMS (نرم افزار مديريت فرآيندها) به نام نرم افزار پراسس ميكر (ProcessMaker) كرده و بستري را براي اين سازمان‌ها در راستاي مديريت و مكانيزه كردن فرآيندهاي خود و افزايش بهينگي در آن‌ها حاصل نموده است. اين سيستم به شركت ساختماني كمك مي كند تا فرآيندهاي خود را از تعريف هر پروژه گرفته تا گزارش بازديد نظارت از پروژه ها، بررسي نقشه هاي پروژه، خريد محصولات اوليه، مباحث مالي و صورت پرداخت تنخواه و ... را به صورت نرم افزاري و مكانيزه ثبت و مديريت كنند و در نتيجه گزارشات سيستمي نيز از نتايج حاصل از آن ها دريافت نمايند.
برخي فرآيندها و سيستم هاي توسعه داده شده تحت نرم افزار BPMS پروسس ميكر در اين سازمان ها به شرح زير است:
• فرآيند گزارش بازديد واحد نظارت در هر فاز از پروژه (شروع عمليات ساختماني، تخريب، گودبرداري، فونداسيون، اسكلت، سقف و ...)
• ثبت و مديريت گريدبندي، چك ليست ها (همچون ايمني و حفاظت كار، گودبرداري (نيلينگ)، سقف كامپوزيت، بتن ريزي، سفت كاري و ...) و محاسبات ارزيابي آن ها به صورت سيستمي و خودكار
• فرآيند بررسي نقشه هاي پروژه
• فرآيند رسيدگي به شكايت كارفرما
• درخواست خريد مواد و محصولات اوليه
• صورت پرداخت تنخواه
• و ...
گروه مديريت فرآيند پارس كليه فرآيندهاي مربوطه در اين سازمان ها را طي برگزاري جلساتي با مديران و پرسنل آن ها به طور كامل شناسايي و تحليل كرده و آن فرآيندها را تحت نرم افزار پروسس ميكر به صورت كامل پياده سازي نموده است.
برچسب: ،